Construire un planning annualisé type en IME / MAS (CCN 66) : la méthode

Dans un IME, une MAS ou tout établissement relevant de la CCN 66, construire un planning n'est pas qu'une affaire de couverture des besoins au quotidien : le roulement de base doit aussi tenir l'objectif d'annualisation sur l'année entière. Un roulement bien construit fait tomber le bilan de fin de période au plus près de 0 heure. Voici la méthode, en quatre étapes.

Étape 1 — Calculer le nombre de jours annuels à faire

Tout part de la règle d'annualisation CCN 66. Pour un temps plein, on déduit du nombre de jours de l'année les repos hebdomadaires, les congés et les fériés, et on ajoute la journée de solidarité. Pour un éducateur bénéficiant de 9 jours de congés trimestriels :

  365 jours
- 104 repos hebdomadaires
-  25 congés payés
-  11 jours fériés
-   9 congés trimestriels
+   1 jour de solidarité
= 217 jours à travailler

Si le salarié a des congés d'ancienneté ou un temps partiel, on les intègre ici. C'est ce nombre de jours qui constitue la cible annuelle.

Étape 2 — Déterminer le nombre de jours d'ouverture

On relève ensuite le calendrier d'ouverture de l'établissement ou du service : un IME calé sur le rythme scolaire ferme pendant les vacances, et son nombre de jours d'ouverture est inférieur au nombre de jours que le salarié doit travailler. Supposons ici 201 jours d'ouverture.

L'écart entre les deux nombres correspond aux jours à « alimenter » par des heures faites en plus :

217 jours à faire - 201 jours d'ouverture = 16 jours à couvrir

Une MAS, qui fonctionne en continu, n'a pas ce décalage de fermeture mais conserve sa propre logique de roulement (week-ends, nuits) ; la même méthode s'applique en partant de son calendrier réel d'ouverture.

Étape 3 — En déduire la base hebdomadaire cible

On convertit la cible annuelle en moyenne hebdomadaire à planifier sur les périodes d'ouverture :

(nombre de jours à travailler / nombre de jours d'ouverture) × 35 heures
(217 / 201) × 35 = 37,8 heures par semaine

Construire le roulement à 35 heures laisserait un bilan négatif ; le construire à 37,8 heures en moyenne permet d'alimenter les 16 jours de récupération nécessaires. → Le détail de ce calcul est dans l'article annualisation en IME en CCN 66, et l'effet d'un planning supérieur à 35 h est expliqué dans que se passe-t-il si le planning est prévu à plus de 35 heures.

Étape 4 — Bâtir la trame de roulement et la déployer

Reste à traduire cette base hebdomadaire en trame de roulement concrète : répartition des journées, alternance des semaines, couverture des besoins par poste. L'objectif est qu'en moyenne sur le cycle, la trame tienne les 37,8 heures cibles.

Une fois la trame déployée sur l'année et le calendrier d'ouverture appliqué, on vérifie le bilan prévisionnel : il doit ressortir proche de 0 heure. C'est tout l'intérêt d'un planning prévisionnel construit sur l'année plutôt qu'au fil de l'eau — on sait dès le départ si le roulement « boucle ».

Construire ce type de trame à la main reste possible — voir notre méthode efficace pour construire des plannings d'équipe — mais cela représente un vrai travail pour chaque salarié, à refaire à chaque changement de calendrier, de congés ou d'effectif.

Comment HUBO Planning industrialise cette méthode

Dans HUBO Planning Web, les quatre étapes sont enchaînées automatiquement : la règle d'annualisation CCN 66 calcule les jours à faire, le calendrier d'ouverture (IME, ITEP…) s'applique par établissement ou par service, vous construisez la trame sur la base hebdomadaire cible que vous avez calculée, et la trame déployée donne immédiatement un bilan prévisionnel sur l'année. Toute modification (congés, avenant, fermeture supplémentaire) recalcule le prévisionnel sans ressaisie.

→ Pour démarrer sur tableur, vous pouvez aussi partir de l'Excel de suivi d'annualisation CCN 66.