Ce que fait HUBO Planning Web, poste par poste
Un logiciel de gestion des temps se juge à trois endroits : ce que le salarié peut faire seul, ce que le manager cesse de faire à la main, et ce que l'administrateur peut paramétrer sans appeler l'éditeur. Voici les trois listes.
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Les fonctionnalités qui font la différence
Six points sur lesquels HUBO ne se contente pas de faire comme les autres. Chacun a sa page.
Le détail, poste par poste
La même application, vue depuis chacun des trois postes qui l'utilisent au quotidien.
Pour le salarié
Ce que chaque salarié fait seul, depuis son téléphone ou son ordinateur, sans passer par son manager.
Mon planning
- Consulter mon planning mensuel ou annuel
- Voir mes horaires prévus et réalisés, mes absences et mes jours fériés
- Imprimer mon planning ou l'exporter vers mon agenda (Outlook, Google Agenda, Apple Calendar) par un lien iCal personnel
- Consulter le planning de mon service, en lecture seule, lorsque l'organisation l'active
Mes demandes
- Demander un congé, une absence ou une modification d'horaire sur un ou plusieurs jours
- Suivre l'état de mes demandes : en attente, validée, refusée
- Consulter l'historique complet de mes demandes
- Poser directement certaines absences, sans demande, quand l'organisation l'autorise
Mes compteurs
- Visualiser mes soldes de congés : congés payés, RTT, ancienneté, congés conventionnels
- Voir mon compteur d'heures : effectuées, prévues, heures supplémentaires
- Consulter le détail mois par mois
- Voir mes soldes en tenant compte des demandes encore en attente
Mon compte
- Modifier mon mot de passe
- Récupérer un mot de passe oublié par email
Pour le manager
Ce que le manager cesse de faire à la main : la saisie répétitive, la consolidation, la chasse aux informations.
Planning d'équipe
- Vue d'équipe mensuelle ou hebdomadaire, filtrable par service
- Vue individuelle détaillée par collaborateur
- Saisie rapide des horaires, en masse ou jour par jour, avec copier/coller
- Plages horaires habituelles enregistrées par collaborateur ou partagées au niveau du service, pour une saisie en un clic
- Gestion des journées partielles (matin, après-midi) et des horaires de nuit répartis sur deux journées
- Historique complet des modifications, avec restauration d'une version antérieure
Validation des demandes
- Tableau de bord des demandes en attente
- Aperçu de l'impact d'une demande sur les compteurs avant de décider
- Approbation ou refus en un clic — la validation reporte automatiquement la demande au planning
- Auto-validation paramétrable pour les demandes sans enjeu, afin de ne traiter que ce qui le mérite
Suivi des compteurs et bilans
- Récapitulatif des compteurs de toute l'équipe
- Vue mensuelle des compteurs par collaborateur
- Bilans hebdomadaire, mensuel et annuel
- Bilan d'annualisation : écart entre le temps théorique et le réalisé
- Ajustements directement dans le tableau, sans fenêtre séparée
Congés
- Gestion des soldes par collaborateur et par type de congé
- Saisie d'acquis manuels et ajustements ponctuels
- Validation des périodes de bilan
Feuilles d'heures
- Génération automatique selon le cadre de suivi : hebdomadaire, mensuel, annualisation, forfait jours
- Validation et invalidation
- Export PDF
- Page de clôture collective du mois, avec envoi à la signature et relance des retardataires
Trames et modèles
- Trames hebdomadaires : modèles de semaine type, déployables sur une période et sur plusieurs collaborateurs
- Modèles annuels : horaires planifiés par date sur toute une année
- Duplication pour repartir d'un modèle existant
- Archivage des trames et modèles obsolètes, sans suppression
Services et équipes
- Création de services avec un manager dédié
- Affectation d'un collaborateur à plusieurs services
- Filtrage du planning par service et réordonnancement des collaborateurs
Préparation de la paie
- Synthèse mensuelle des éléments à transmettre à la paie
- Export Excel des données
Pour l'administrateur
Ce qui se paramètre sans développement : les règles de votre convention, vos types d'absences, vos compteurs.
Collaborateurs
- Création, modification, archivage
- Import en masse depuis un fichier Excel ou CSV, avec modèle fourni
- Envoi de l'email d'activation du compte
- Activation et désactivation d'un accès
- Affectation à plusieurs services
Contrats et temps de travail
- Création de contrats : CDI, CDD, stage, avenant
- Choix du mode de suivi : annualisation, mensuel, hebdomadaire, forfait jours, forfait 1607 h
- Plusieurs contrats par collaborateur, avec dates de validité et résolution automatique par date
- Configuration de l'ETP, des congés actifs et des congés trimestriels
Paramètres de l'organisation
- Types d'absences personnalisables : congés payés, RTT, maladie, sans solde, etc.
- Types de congés et règles de calcul associées
- Compteurs personnalisés, avec choix du calculateur
- Éléments complémentaires : heures supplémentaires, nuit, dimanche, fériés travaillés, codes analytiques
- Application d'une convention collective pré-paramétrée
- Import et export de la configuration complète
- Import automatique des jours fériés français
- Libellés renommables : chaque organisation garde son vocabulaire
Sécurité et conformité
- Contrôle d'accès par rôle, par organisation et par service
- Cinq rôles : super administrateur, administrateur, manager, paie, salarié
- Un salarié n'accède qu'à ses propres données
- Journal d'audit des opérations sensibles
- Exigences de mot de passe renforcées et sessions à expiration glissante
- Sauvegardes automatiques horaires
Ce que HUBO ne fait pas
Autant le dire tout de suite : si l'un de ces points est indispensable chez vous, un autre outil vous conviendra mieux.
Pas de module de paie
HUBO prépare et exporte les éléments variables à transmettre à la paie, mais n'édite pas les bulletins. Pour la chaîne complète, regardez plutôt PayFit ou Lucca.
Pas d'application mobile native
L'interface est intégralement responsive : salariés et managers font tout depuis un smartphone, dans le navigateur. Mais il n'y a pas d'application à télécharger sur l'App Store ou Google Play.
Pas de badgeage en production
Deux mécanismes ont été prototypés (badgeage par adresse IP de l'entreprise et QR code dynamique), mais aucun n'est industrialisé à ce jour. Si le pointage est votre besoin principal, ce n'est pas encore l'outil.
Signature limitée à la feuille d'heures
La signature en ligne couvre la feuille d'heures mensuelle. Elle ne couvre ni les contrats, ni les avenants, ni les documents RH.
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15 minutes pour faire le point sur votre organisation et voir lesquelles de ces fonctionnalités comptent vraiment pour vous.
Questions fréquentes sur les fonctionnalités
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Tarif réduit sur la mise en service jusqu'au 15 octobre.
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Daniel, fondateur de HUBO Planning
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