HUBO Planning

Excel ou Web : deux outils, une même logique de calcul

HUBO propose deux façons de fiabiliser le suivi de l'annualisation. La même rigueur de calcul, mais deux usages très différents. Cette page vous aide à choisir celui qui correspond à votre contexte.
Discutons de votre besoin

15 min, sans engagement

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La maîtrise est rapide, les manipulations simples et les compteurs disponibles immédiatement pour toute l'équipe.
— Julie Meyer — Directrice d'établissement, utilisatrice de l'outil Excel

Vous hésitez entre les deux ?

Trois situations qui reviennent souvent — peut-être y reconnaissez-vous la vôtre.

Vos plannings tournent, vos compteurs non

Vous avez déjà un outil de planning (souvent un Excel) qui fonctionne bien. Mais les calculs d'annualisation restent une source d'erreur et de temps perdu.

Vos salariés vous sollicitent sans cesse

Vous passez du temps à répondre à des questions sur les plannings, les soldes, les congés. Vous voudriez que vos salariés trouvent l'information eux-mêmes.

Vous ne savez pas quoi choisir

Le tarif, le périmètre, l'usage — vous voulez comprendre ce que chaque outil apporte avant de vous engager.

Pourquoi je propose les deux

Pendant 10 ans, j'ai développé des outils Excel pour fiabiliser les calculs d'annualisation. Beaucoup de structures les utilisent encore aujourd'hui avec satisfaction — c'est économique, rapide à prendre en main, et ça vient se glisser à côté de leurs plannings existants.

Mais Excel a ses limites : vos salariés n'accèdent pas à leur planning depuis leur téléphone, chaque demande de congé génère une ressaisie, et l'information reste enfermée dans un fichier. J'ai construit HUBO Planning Web pour franchir ce cap — sans rien perdre de la rigueur de calcul.

Aujourd'hui je propose les deux. Excel pour ceux qui veulent fiabiliser leurs compteurs sans changer leurs habitudes. Web pour ceux qui veulent que l'information circule en temps réel. Dans les deux cas, c'est configuré selon vos règles — et je reste votre interlocuteur direct.

Daniel Vermonden — Expert en gestion des plannings et de l'annualisation depuis 15 ans

Comparaison détaillée

Les forces communes, les spécificités de chaque outil — et ce que ça change pour vous au quotidien.
HUBO Suivi Excel
3 €/salarié/mois
Le suivi des compteurs, en complément de votre outil planning existant.
Le cœur commun
  • Calcul automatique des heures à faire
  • Adaptation à votre règle d'annualisation
  • Configuration selon votre convention collective
  • Suivi du compteur tout au long de l'année
Forces propres à Excel
  • Tarif le plus économique
  • Vient en complément d'un outil planning existant
Forces propres au Web
  • Vue d'ensemble du planning de l'équipe
  • Accès salarié au planning depuis smartphone
  • Demandes de congés en ligne (dématérialisation)
  • Plus de ressaisie d'information
  • Plusieurs managers travaillent en simultané
  • Piste d'audit — qui a modifié quoi et quand
  • Alertes repos légaux et dérive des compteurs
HUBO Planning Web
7 €/salarié/mois
Plannings, compteurs et accès salarié, réunis dans un seul outil.
Le cœur commun
  • Calcul automatique des heures à faire
  • Adaptation à votre règle d'annualisation
  • Configuration selon votre convention collective
  • Suivi du compteur tout au long de l'année
Forces propres à Excel
  • Tarif le plus économique
  • Vient en complément d'un outil planning existant
Forces propres au Web
  • Vue d'ensemble du planning de l'équipe
  • Accès salarié au planning depuis smartphone
  • Demandes de congés en ligne (dématérialisation)
  • Plus de ressaisie d'information
  • Plusieurs managers travaillent en simultané
  • Piste d'audit — qui a modifié quoi et quand
  • Alertes repos légaux et dérive des compteurs

Deux contextes, deux choix

Si l'un de ces récits ressemble à votre quotidien, vous tenez votre réponse.
Plutôt Excel

Marie, directrice d'un IME en CCN66

Marie gère 30 salariés. Elle construit ses plannings dans un tableau Excel qu'elle maîtrise — pas question d'en changer. Ce qui la fatigue, ce sont les calculs d'heures à faire à chaque arrivée, chaque avenant, chaque temps partiel. Et la peur, en décembre, de découvrir un compteur à +50 heures. Elle veut juste fiabiliser ses compteurs, à côté de ses plannings.

Pour Marie, HUBO Suivi Excel suffit : 3 €/salarié/mois, ses plannings restent inchangés, et ses compteurs deviennent fiables.

Découvrir HUBO Suivi Excel
Plutôt Web

Thomas, responsable d'une association de services à domicile

Thomas anime une équipe de 45 intervenants en horaires décalés. Trois responsables de secteur travaillent sur les mêmes plannings. Les salariés appellent en permanence pour savoir s'ils travaillent samedi. Les demandes de congés arrivent par SMS, par mail, par papier — et finissent par se perdre. Thomas veut que l'information circule sans qu'il soit le passage obligé.

Pour Thomas, HUBO Planning Web s'impose : 7 €/salarié/mois, accès salarié sur smartphone, congés en ligne, plusieurs managers en simultané.

Découvrir HUBO Planning Web

Toujours pas sûr ?

15 minutes au téléphone : vous me décrivez votre contexte, je vous oriente vers la bonne solution — y compris si ce n'est ni Excel ni le Web.
Discutons de votre besoin

Questions fréquentes

Ce qui revient le plus souvent dans les échanges.
HUBO Suivi d'Annualisation Excel est conçu pour le suivi des compteurs, pas pour la construction des plannings. Il vient en complément d'un outil planning que vous avez déjà (souvent un autre Excel maison). Si vous voulez gérer planning et compteurs ensemble, c'est HUBO Planning Web qu'il faut choisir.
Pour HUBO Suivi Excel : 3 €/salarié/mois (minimum 30 €/mois), plus un coût initial de mise en place selon votre règle. Pour HUBO Planning Web : 7 €/salarié/mois (minimum 70 €/mois), plus le paramétrage. Les membres du Cercle des Fondateurs bénéficient de tarifs réduits sur le Web.
Une version démo gratuite de HUBO Suivi d'Annualisation Excel est téléchargeable depuis la page de l'outil. Pour HUBO Planning Web, on commence par un échange de 15 minutes où je vous montre l'outil et où vous me décrivez votre contexte, sans engagement.

Discutons de votre projet

15 minutes pour comprendre votre besoin et voir si HUBO Planning peut vous aider. Sans engagement.
Daniel Vermonden

Daniel, fondateur de HUBO Planning

Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.

  • Réponse sous 24h ouvrées
  • Échange sans engagement
  • Conseil sur-mesure
  • Données protégées (RGPD)

Taille de la structure, outil actuel, ce qui pose problème

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