Excel ou Web : deux outils, une même logique de calcul
15 min, sans engagement
La maîtrise est rapide, les manipulations simples et les compteurs disponibles immédiatement pour toute l'équipe.
Vous hésitez entre les deux ?
Vos plannings tournent, vos compteurs non
Vos salariés vous sollicitent sans cesse
Vous ne savez pas quoi choisir
Pourquoi je propose les deux
Mais Excel a ses limites : vos salariés n'accèdent pas à leur planning depuis leur téléphone, chaque demande de congé génère une ressaisie, et l'information reste enfermée dans un fichier. J'ai construit HUBO Planning Web pour franchir ce cap — sans rien perdre de la rigueur de calcul.
Aujourd'hui je propose les deux. Excel pour ceux qui veulent fiabiliser leurs compteurs sans changer leurs habitudes. Web pour ceux qui veulent que l'information circule en temps réel. Dans les deux cas, c'est configuré selon vos règles — et je reste votre interlocuteur direct.
Daniel Vermonden — Expert en gestion des plannings et de l'annualisation depuis 15 ans
Comparaison détaillée
HUBO Suivi Excel 280 € par modèle annuel Le suivi des compteurs, en complément de votre outil planning existant. | HUBO Planning Web 7 €/salarié/mois Plannings, compteurs et accès salarié, réunis dans un seul outil. | |
|---|---|---|
| Le cœur commun | ||
| Calcul automatique des heures à faire | ||
| Adaptation à votre règle d'annualisation | ||
| Configuration selon votre convention collective | ||
| Suivi du compteur tout au long de l'année | ||
| Forces propres à Excel | ||
| Tarif le plus économique | ||
| Vient en complément d'un outil planning existant | ||
| Forces propres au Web | ||
| Vue d'ensemble du planning de l'équipe | ||
| Accès salarié au planning depuis smartphone | ||
| Demandes de congés en ligne (dématérialisation) | ||
| Plus de ressaisie d'information | ||
| Plusieurs managers travaillent en simultané | ||
| Piste d'audit — qui a modifié quoi et quand | ||
| Alertes repos légaux et dérive des compteurs | ||
- Calcul automatique des heures à faire
- Adaptation à votre règle d'annualisation
- Configuration selon votre convention collective
- Suivi du compteur tout au long de l'année
- Tarif le plus économique
- Vient en complément d'un outil planning existant
- Vue d'ensemble du planning de l'équipe
- Accès salarié au planning depuis smartphone
- Demandes de congés en ligne (dématérialisation)
- Plus de ressaisie d'information
- Plusieurs managers travaillent en simultané
- Piste d'audit — qui a modifié quoi et quand
- Alertes repos légaux et dérive des compteurs
- Calcul automatique des heures à faire
- Adaptation à votre règle d'annualisation
- Configuration selon votre convention collective
- Suivi du compteur tout au long de l'année
- Tarif le plus économique
- Vient en complément d'un outil planning existant
- Vue d'ensemble du planning de l'équipe
- Accès salarié au planning depuis smartphone
- Demandes de congés en ligne (dématérialisation)
- Plus de ressaisie d'information
- Plusieurs managers travaillent en simultané
- Piste d'audit — qui a modifié quoi et quand
- Alertes repos légaux et dérive des compteurs
Deux contextes, deux choix
Marie, cheffe de service dans un IME en CCN66
Marie encadre une équipe de 5 salariés. Elle construit ses plannings dans un tableau Excel qu'elle maîtrise — pas question d'en changer. Ce qui la fatigue, ce sont les calculs d'heures à faire à chaque arrivée, chaque temps partiel. Et la peur, en décembre, de découvrir un compteur à +50 heures. Elle veut juste fiabiliser ses compteurs, à côté de ses plannings.
Pour Marie, HUBO Suivi Excel suffit : 280 € pour son document annuel, ses plannings restent inchangés, et ses compteurs deviennent fiables.
Découvrir HUBO Suivi ExcelThomas, responsable d'une association de services à domicile
Thomas anime une équipe de 45 intervenants en horaires décalés. Trois responsables de secteur travaillent sur les mêmes plannings. Les salariés appellent en permanence pour savoir s'ils travaillent samedi. Les demandes de congés arrivent par SMS, par mail, par papier — et finissent par se perdre. Thomas veut que l'information circule sans qu'il soit le passage obligé.
Pour Thomas, HUBO Planning Web s'impose : 7 €/salarié/mois, accès salarié sur smartphone, congés en ligne, plusieurs managers en simultané.
Découvrir HUBO Planning WebIl est passé de l'Excel au Web — et ce n'est pas le calcul qui l'a décidé
« J'utilisais l'outil Excel HUBO Planning et, sur le fond, il faisait le travail : les compteurs se calculaient tout seuls, et j'exportais les feuilles d'heures en PDF pour les envoyer à mon comptable. Ce n'est pas le calcul qui m'a fait changer d'outil.
Ce qui me pesait, c'était la saisie. Tout passait par moi : les congés, les modifications d'horaires, chaque changement demandé par un salarié. Et l'interface restait celle d'un tableur, avec les limites que ça suppose.
Je suis passé à la version Web. Sur le calcul, je retrouve exactement les mêmes qualités : les compteurs, les feuilles d'heures pour le comptable. Ce qui a changé, c'est tout le reste.
Je consulte et je modifie les plannings de mon équipe depuis mon smartphone. Je retrouve aussi les plannings de mes salariés directement dans mon agenda habituel, ce qui me facilite la prise de rendez-vous avec les clients : je vois qui est présent au moment où je propose un créneau. Et mes salariés disposent de leur propre interface sur leur téléphone pour déposer leurs demandes de congés et de modification d'horaires — je n'ai plus qu'à valider. »
Toujours pas sûr ?
Questions fréquentes
Discutons de votre projet
Daniel, fondateur de HUBO Planning
Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.
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