HUBO Planning

Tarifs de HUBO Planning Web

Cette page détaille le tarif du logiciel en ligne HUBO Planning Web : un abonnement annuel, et une mise en service payée une seule fois au démarrage. Les deux sont publiés ici pour que vous puissiez construire votre budget avant même de m'appeler.

L'abonnement HUBO Planning Web

7 €/salarié/mois

Minimum 70 €/mois, soit 840 €/an. Engagement de 12 mois, renouvelable.

Au-delà de 100 salariés, le tarif par salarié est dégressif : le prix unitaire baisse à mesure que l'effectif augmente. Le montant est établi sur devis.

  • Facturé une fois par an, à la signature puis à chaque renouvellement, sur la base de votre nombre de salariés
  • Mises à jour du logiciel comprises
  • Assistance technique par mail et téléphone, directement avec le créateur du logiciel : bug, problème d'accès, fonction qui ne répond pas comme prévu. La prise en main est assurée par la formation de mise en service.
  • Vos données exportables si besoin en PDF et Excel

La mise en service de HUBO Planning Web

Quel que soit le niveau, elle comprend le paramétrage du logiciel selon votre cadre conventionnel, l'import de vos collaborateurs, de leurs contrats et de leurs droits depuis vos fichiers Excel, et une formation complète assurée par le créateur du logiciel : deux séances en visio d'1h30.

Essentiel

880 €

Vous appliquez votre convention telle quelle.

  • Pas d'accord d'entreprise qui modifie le temps de travail
  • Un seul établissement
  • Un seul type d'aménagement : tout le monde annualisé, ou tout le monde au forfait jours
  • Paramétrage basé sur les règles standard de votre convention, et reprise de vos compteurs en début de période

Accompagnée

1 580 €

Vos règles vous sont propres.

  • Un accord d'entreprise ou une décision unilatérale modifie les règles
  • Des absences ou des compteurs spécifiques à suivre
  • Plusieurs aménagements coexistent : annualisés, forfaits jours, temps partiels modulés
  • Vos règles sont analysées avec vous avant le paramétrage, puis validées ensemble pendant la formation

Sur mesure

Sur devis

Votre organisation demande un projet.

  • Plusieurs établissements, ou plusieurs conventions dans la même structure
  • Reprise de compteurs en cours d'année depuis un autre outil
  • Circuit de validation particulier, export vers la paie
  • Formation d'un administrateur interne, accompagnement de la transition

On détermine ensemble le niveau qui vous concerne dès le premier échange, jamais après la signature.

Ce que HUBO Planning Web représente chez vous

Indiquez votre effectif : vous obtenez le coût mensuel, le coût de la première année, et le coût moyen par salarié une fois la mise en service amortie.
Équivalent mensuel
140 €
Abonnement annuel
1 680 €
Mise en service (une fois)
880 €
À partir de la 2e année
1 680 €

Coût de la première année

2 560 €

Soit 10,67 € par salarié et par mois sur la première année, mise en service comprise, puis 7,00 € ensuite.

Valider ce budget avec moi

Estimation indicative pour HUBO Planning Web. Au-delà de 100 salariés, l'abonnement devient dégressif et la mise en service relève du niveau Sur mesure : les deux sont alors établis sur devis.

Et les modèles Excel ?

HUBO Suivi d'annualisation Excel et HUBO Suivi forfait jours Excel ont leur propre tarification, détaillée sur la page de chaque outil. Ils viennent en complément d'un outil de planning que vous avez déjà, là où HUBO Planning Web réunit plannings, compteurs et accès salarié.
HUBO Suivi d'annualisation ExcelHUBO Suivi forfait jours ExcelExcel ou Web ? Le comparatif

Questions sur le tarif

Ce qu'on me demande le plus souvent avant de s'engager.
Parce que c'est là que se joue la fiabilité de vos compteurs. Le logiciel ne devine pas votre convention : quelqu'un doit traduire vos règles — heures à faire, absences, congés conventionnels, période de référence — en paramétrage, puis les vérifier sur vos cas réels avant la mise en production. C'est ce travail que vous payez une fois, et c'est lui qui fait qu'ensuite vous n'avez plus rien à recalculer à la main.
Trois questions suffisent le plus souvent : avez-vous un accord d'entreprise ou une décision unilatérale qui modifie le temps de travail ? Avez-vous plusieurs établissements ? Plusieurs types d'aménagement coexistent-ils dans vos équipes ? Si vous répondez non aux trois, vous relevez du niveau Essentiel. Dans tous les cas, on le détermine ensemble au premier échange — jamais après la signature.
Oui. Jusqu'à 100 salariés, le tarif est de 7 € par salarié et par mois. Au-delà, le prix unitaire baisse à mesure que l'effectif augmente : le coût du logiciel ne progresse pas proportionnellement à votre taille. Le montant exact est établi sur devis, en même temps que la mise en service — dites-moi votre effectif et vous l'avez au premier échange.
En dessous de 10 salariés, l'abonnement est facturé 70 €/mois quel que soit votre effectif. Au-delà, c'est 7 € par salarié et par mois, calculés sur votre nombre de salariés.
L'abonnement est facturé pour l'année, sur la base de votre nombre de salariés à la signature. Si votre effectif augmente en cours d'année, les salariés supplémentaires font l'objet d'une facture complémentaire, au prorata des mois restants. À chaque renouvellement, l'abonnement est recalculé sur votre effectif du moment.
Non. L'abonnement couvre l'usage du logiciel, les mises à jour et l'assistance technique. La mise en service couvre le paramétrage, l'import de vos données et la formation. Il n'y a ni frais de dossier, ni option facturée séparément, ni surcoût par manager ou par établissement supplémentaire au sein du périmètre convenu.
Non. L'assistance porte sur le fonctionnement du logiciel : un bug, un problème d'accès, une fonction qui ne répond pas comme prévu. La construction de vos plannings et l'application de vos règles au quotidien restent de votre ressort. Si vous souhaitez être accompagné sur ces sujets, c'est une prestation distincte : consultation ponctuelle ou accompagnement de projet.
L'engagement est de 12 mois, renouvelable annuellement. Si vous ne souhaitez pas renouveler, prévenez-moi par écrit au moins deux mois avant l'échéance : vous exportez vos données en PDF et Excel, et vous reprenez votre route.
HUBO Planning repose sur un collectif de développeurs partenaires qui connaissent l'architecture du logiciel et peuvent assurer la maintenance et le support. Votre accès à l'outil et à vos données est garanti indépendamment de ma disponibilité personnelle.

Discutons de votre projet

15 minutes pour comprendre votre besoin et voir si HUBO Planning peut vous aider. Sans engagement.
Daniel Vermonden

Daniel, fondateur de HUBO Planning

Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.

  • Réponse sous 24h ouvrées
  • Échange sans engagement
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  • Données protégées (RGPD)

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