Des articles concrets sur la gestion des plannings

La période d'annualisation à 1607 heures ne suit pas nécessairement l'année civile. On compare le bilan d'un même planning sur une période septembre-août et sur l'année civile, et on explique l'écart obtenu.

En ESAT, l'annualisation ne se pilote pas comme en IME : l'établissement ouvre presque toute l'année, mais l'activité de production connaît des pics et des creux. On explique comment calculer la cible annuelle d'un moniteur d'atelier, cartographier la saisonnalité des ateliers et construire un prévisionnel qui absorbe les pics sans générer d'heures supplémentaires.

Faut-il attendre le début de la prochaine période d'annualisation pour changer d'outil de suivi ? Non. On explique quelles données reprendre (cible annuelle, cumul d'heures réalisées, congés posés), comment fixer le point de reprise et conserver un bilan de fin de période juste, même en basculant d'outil au milieu de l'année.

Le suivi de l'annualisation sur tableur reste possible, mais quelques erreurs reviennent systématiquement en CCN 66 et faussent le bilan de fin de période. On passe en revue les 7 plus fréquentes — congés trimestriels, congés d'ancienneté, jours fériés, avenants d'ETP, calage des IME, heures paie/planning, absences — et la manière de les éviter.

IME et MAS relèvent de la même convention, et pourtant presque tout diverge : l'annexe 10 ne prévoit pas de congés trimestriels pour les établissements pour adultes, et une MAS fonctionne en continu quand un IME ferme aux vacances scolaires. Résultat, deux cibles annuelles et deux bases hebdomadaires différentes. On détaille la méthode en quatre étapes, appliquée aux deux cas.

Dans cet article, on présente la solution d'un exercice de mise au point de planning d'équipe, et on présente la méthode utilisée pour faire mieux de les IA génératives pour construite les trames plannings.

Dans cet article, on aborde la question de l'utilisation de l'IA pour la construction des plannings. On montre qu'à ce stade, les outils d'IA standard, sans préparation spécifique, ne sont pas fiables pour préparer des roulements planning. Une approche méthodologique solide manuelle reste préférable.

On explore dans cet article la gestion annualisée du temps de travail basée sur une référence de 1607 heures dans la fonction publique. On présente les spécificités de l'annualisation à 1607 heures dans la fonction publique. On analyse ensuite 4 cas : un cas standard, un cas d'annualisation incomplète, un cas d'annualisation avec des cycles de 37h30 en moyenne et des RTT, et enfin un cas d'annualisation de personnel à temps partiel sur la période scolaire (personnel ATSEM) .

On explore dans cet article la gestion annualisée du temps de travail basée sur une référence de 1607 heures, pour les salariés du privé. On présente les références légales aux 1607 heures, le calcul qui se cache derrière ce chiffre, puis on aborde différentes questions concrètes comme le cas des arrivées et des départs en cours d'année ou encore les cas où les 25 congés annuels ne sont pas tous posés sur la période d'annualisation. On termine avec une analyse des différents cas possibles pour le calcul des heures supplémentaires, question qui n'est pas simple au regard de la jurisprudence en vigueur.

La mise en place de l'annualisation du temps de travail peut avoir des avantages à la fois pour les employeurs et les salariés. Nous en détaillons quelques-uns dans cet article.

On rappelle ici l'origine de la notion de RTT et on décrit le calcul à effectuer pour calculer le nombre de RTT à accorder à un salarié

Dans cet article, on s'intéresse à la problématique de combiner le suivi d'un nombre de jours de RTT et la gestion d'un bilan d'annualisation en heures. On souligne l'importance de définir clairement le mode d'aménagement du temps de travail pour éviter des situations inextricables.

On présente ici la règle d'annualisation à appliquer pour les salariés de la CCN 66 qui bénéficient des congés d'ancienneté conventionnelles. On détaille ensuite le nombre d'heures annuels à faire pour les 3 cas possibles.

Dans cet article, on aborde la question du calcul des heures à faire des salariés à temps partiel annualisés. On explique que la règle d'annualisation pour ce calcul est identique à la règle mise en oeuvre pour les salariés à temps plein.

Dans cet article, on traite la question de la gestion des RTT dans un cadre annualisé, en analysant le cas d'un/e salarié/e planifiée à 37h30 par semaine.

On aborde ici la question de la planification des heures dans les structures qui ont un calendrier d'ouverture qui est calé sur les vacances scolaires. Cela nécessite de prévoir un nombre d'heures suffisant sur les périodes d'ouverture pour couvrir ces périodes de fermeture.

Dans cet article, on s'intéresse à la question de la gestion des absences dans le compteur d'heures annuel en analysant en détail le cas d'un salarié qui change d'ETP en cours d'année.

Dans cet article, on explique le mécanisme à l'oeuvre quand on pose des congés sur le planning d'un salarié qui change d'ETP en cours d'année, et on explique pourquoi cela a nécessairement des conséquences sur son bilan d'heures annuel.

Dans cet article, on détaille le calcul à effectuer en cas de changement de modification contractuelle du temps de travail d'un salarié en cours de période d'annualisation.

On décrit dans cet article le calcul des heures annuelles à faire et la gestion du bilan d'annualisation en fin de période, avec les 3 cas possibles : le bilan est équilibré (0 heures), le bilan est positif ou le bilan est négatif.

On détaille dans cet article les règles de calcul du temps à faire annuel pour les salariés qui bénéficient de congés trimestriels, avec 2 profils possibles : 3 congés trimestriels sur 3 trimestres par an ou 6 congés trimestriels sur 3 trimestres par an.

Dans cet article, on s'intéresse à la gestion annualisée des CDD, et on présente un exemple concret de calcul de la durée du travail avec ce mode d'aménagement du temps de travail.

Il n'est pas rare que les période d'annualisation et de congés soient différentes. Dans cet article, on propose une solution efficace pour résoudre cette problématique, avec le système de forfait recalculé.

Dans cet article, on explique la manière de gérer les absences non rémunérées dans le compteur d'annualisation. Même si cela peut paraître surprenant, on compte bien des heures pour ces absences dans le compteur d'annualisation, et on les décompte en paie.

Dans cet article, on présente les 2 manières de comptabiliser les heures d'absence dans le compteur d'heures annuelles : au forfait ou au temps prévisionnel. Selon les motifs d'absence, on peut retenir l'une ou l'autre option.

Dans cet article, on présente la différence de logique de calcul entre l'approche paie et l'approche planning, et on explique comment elles se combinent concrètement dans le cadre du suivi du temps de travail.

Dans cet article, on détaille le calcul à effectuer en cas de départ ou d'arrivée en cours de période d'annualisation à partir d'un cas concret.

Dans cet article, on explique, sur la base d'un exemple détaillé, la raison pour laquelle la gestion annualisée des compteurs d'heures permet de garantir l'équité entre les salariés.

Dans cet article, on explore la question de la gestion des absences dans le compteur annuel à partir d'un cas concret et en analysant les différents cas d'absence possibles.

Dans cet article, on aborde la question récurrente de la gestion des congés pour les salariés qui ne travaillent pas tous les jours. On présente pour ces cas une règle de pose des congés qui fonctionne bien dans tous les cas.

Dans cet article, on explique que roulement et annualisation ne sont pas contradictoires et on présente comment gérer des roulements en annualisation.

Dans cet article, on démontre l'intérêt concret de mettre au point un planning prévisionnel sur l'ensemble de la période. En effet, sans ce planning prévisionnel, on ne dispose pas d'un bilan prévisionnel annuel, et il est donc difficile de suivre le compteur d'annualisation au cours de la période et d'anticiper d'éventuels écarts importants entre les heures réalisées et les heures à faire.

On présente dans cet article le calcul des heures annuelles à faire dans le cadre de la Convention Collective 1966. La règle d'annualisation à suivre est définie dans l'accord-cadre du 12 mars 1999. Elle permet de déterminer le temps de travail annuel des salariés à temps plein et à temps partiels.

Afin de mieux comprendre la réforme relative au calcul des congés, quel meilleur moyen que des exemples concrets, afin de comprendre les nouvelles mesures, ou bien de valider sa compréhension.