Votre convention collective n'est pas dans la liste ?

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Cette liste recense les conventions pour lesquelles nous avons publié une page détaillée — pas celles que le logiciel sait gérer. Une convention absente n'est ni un obstacle ni un surcoût : les règles de temps de travail se ressemblent d'une branche à l'autre par leur structure, et c'est cette structure que HUBO Planning paramètre. Voici ce qui s'adapte, et comment on procède.

Ce que cette liste veut dire — et ce qu'elle ne veut pas dire

Les pages de cette rubrique correspondent aux conventions dont nous avons lu le texte, article par article, pour pouvoir en parler sans approximation : quel article fixe la période de référence, où se déclenchent les heures supplémentaires, quelles contreparties sont dues, ce que la branche laisse à l'accord d'entreprise.

C'est un travail éditorial, et il est lent. La liste dit donc où nous en sommes de nos publications, pas ce que le logiciel sait faire. Une convention absente n'est ni un obstacle, ni un surcoût, ni un délai supplémentaire.

Ce qui change réellement d'une convention à l'autre

Quand on met deux conventions côte à côte, l'écart n'est pas là où on l'attend. La structure des règles est presque toujours la même ; ce sont les valeurs qui changent :

Ce qui varieExemples réels
Période de référenceAnnée civile, exercice comptable au 30/06 ou au 31/08, année scolaire de septembre à août, durée du contrat pour un CDD plus court
Cible annuelle1 607 heures, une durée inférieure fixée par accord, ou aucun plafond conventionnel — la cible étant alors calculée au réel sur le contrat et les droits à congés
Bornes de variation21 à 44 heures, jusqu'à 45 heures, 0 à 46 heures — ou aucune borne, seuls les maxima légaux s'appliquant
Déclenchement des heures supplémentairesÀ la semaine, ou à la moyenne calculée en fin de période
Délais de prévenance7 jours, 7 jours ouvrés réductibles à 3 en urgence, 4 jours calendaires ramenés à 24 heures en cas d'aléa climatique
ContrepartiesRepos compensateur majoré de 50 %, heure de repos due en deçà d'un certain préavis, majoration salariale, repos de compensation annuel
Congés25 jours ouvrés ou 30 jours ouvrables, congés supplémentaires, congés trimestriels, paliers d'ancienneté

Aucune de ces lignes n'est du code : ce sont des paramètres. C'est précisément pour cette raison qu'une convention non publiée sur ce site se paramètre comme les autres.

Ce qui s'adapte dans HUBO Planning

Plusieurs régimes coexistent dans la même structure. Annualisation, annualisation en fonction publique, forfait jours, suivi mensuel, suivi hebdomadaire : le cadre de suivi est porté par le salarié, pas par l'organisation. Un même employeur peut faire tourner des annualisés, des cadres au forfait jours et des temps partiels en horaire hebdomadaire, chacun avec son propre calcul.

Le paramétrage fonctionne en cascade — valeurs par défaut, puis convention, puis votre structure — et seuls les écarts sont enregistrés à chaque niveau. Conséquence concrète : une correction apportée au niveau conventionnel se propage sans que personne n'ait à re-paramétrer quoi que ce soit, et deux établissements d'un même groupe partagent la même règle au lieu de l'interpréter chacun à sa façon.

La période de référence est libre. Si votre exercice court de septembre à août ou se clôture au 30 juin, la période se cale dessus. Les entrées et sorties en cours de période sont régularisées au prorata réel.

Les compteurs spécifiques sont prévus par conception. On en ajoute autant que la branche en réclame — repos compensateur du dimanche travaillé, récupération des jours fériés, contrepartie du travail de nuit, congés supplémentaires ou trimestriels — et, pour chacun, on décide s'il alimente le compteur principal d'annualisation ou s'il reste suivi séparément. C'est ce choix qui fait la différence en fin de période : un droit fondu dans le compteur annuel devient invisible, et invérifiable.

Les types d'absence se définissent sans toucher au code : libellé, couleur, préavis exigé, possibilité de demi-journée, mais surtout mode de valorisation — au prévisionnel, à l'équivalent temps plein ou au forfait — et impact ou non sur le compteur d'heures et sur les droits à congés.

Les natures d'heures restent distinctes pour la paie : dimanche, jour férié, nuit, astreinte, éléments complémentaires. Elles alimentent des compteurs séparés et sortent séparément à l'export, au lieu d'être noyées dans un total d'heures.

Tout n'est pas automatisé, et nous préférons le dire. Selon la règle, une disposition conventionnelle est soit tenue par un compteur automatisé, recalculé à chaque modification du planning, soit gérée par des règles et des saisies, faites dans les mêmes écrans et lues sur les mêmes compteurs. Dans les deux cas, l'information reste dans l'outil — pas dans un tableur annexe.

Votre accord d'entreprise passe avant la convention

Ce n'est pas un cas particulier, c'est le cas le plus fréquent. Depuis la loi Travail du 8 août 2016, généralisée par les ordonnances du 22 septembre 2017, l'accord d'entreprise prime sur la convention de branche pour l'essentiel du temps de travail — aménagement sur l'année, contingent et majoration des heures supplémentaires, délais de prévenance, congés, forfait jours — y compris lorsqu'il est moins favorable. La branche ne reste impérative que sur une liste courte.

Autrement dit : même pour une convention qui figure dans notre liste, c'est votre accord que nous lisons en premier. Et si votre structure n'en a pas conclu, c'est la convention qui s'applique telle quelle — un accord d'entreprise n'est pas nécessaire pour annualiser dès lors que la branche le prévoit.

Comment ça se passe concrètement

  1. Vous nous transmettez votre convention et votre accord d'entreprise s'il en existe un, ainsi que vos usages — ceux qui ne sont écrits nulle part comptent autant que le reste.
  2. Nous en tirons les règles de calcul : période de référence, cible, bornes, déclenchement des heures supplémentaires, compteurs à créer et rattachement de chacun au compteur principal ou non.
  3. Nous vous montrons une démo paramétrée sur votre situation, avec vos règles et un salarié qui ressemble aux vôtres — pas une démo générique.
  4. Nous vous disons ce qui n'est pas automatisé, et comment ça se tient dans l'outil. S'il faut un développement, nous le chiffrons et nous le datons.

Parlons de votre convention, même si elle n'est pas sur le site

Décrivez-nous votre situation en quelques lignes : convention, accord d'entreprise, effectif, ce qui coince aujourd'hui. On vous rappelle sous 24h ouvrées pour 15 minutes d'échange. Offre de lancement : paramétrage initial offert et tarif fondateur à 5 €/salarié/mois (10 places).

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Non. Les pages publiées correspondent aux conventions dont nous avons lu et documenté le texte pour en parler précisément — c'est un travail éditorial, pas le périmètre du produit. Le moteur de compteurs ne raisonne pas par branche mais par règles : période de référence, seuil de déclenchement des heures supplémentaires, bornes de variation, délais de prévenance, contreparties, congés supplémentaires, majorations. Ces règles se retrouvent partout, seules leurs valeurs changent.

Dans la très grande majorité des cas, non : c'est du paramétrage. Le paramétrage fonctionne en cascade — valeurs par défaut, puis convention, puis votre structure — et seuls les écarts sont enregistrés à chaque niveau. Un développement ne se justifie que pour une mécanique vraiment inédite, par exemple une contrepartie automatique déclenchée par un délai de prévenance. Nous le disons alors clairement, avec un délai, plutôt que de laisser croire que c'est déjà là.

Oui, c'est prévu par conception. On peut ajouter autant de compteurs spécifiques que nécessaire — repos compensateur du dimanche travaillé, récupération des jours fériés, contrepartie du travail de nuit, congés supplémentaires ou trimestriels — et décider pour chacun s'il alimente le compteur principal d'annualisation ou s'il reste suivi à part. C'est ce second point qui compte : un compteur mélangé au compteur annuel devient invisible en fin de période.

C'est le cas courant, et c'est prévu : annualisation, annualisation en fonction publique, forfait jours, suivi mensuel et suivi hebdomadaire coexistent dans la même organisation, salarié par salarié. Un même employeur peut donc avoir des annualisés à l'année civile, des cadres au forfait jours et des salariés en horaire hebdomadaire, chacun avec son propre calcul.

C'est le cas le plus fréquent, et c'est même le point de départ du paramétrage. Depuis la loi Travail du 8 août 2016, généralisée par les ordonnances du 22 septembre 2017, l'accord d'entreprise prime sur la convention de branche pour l'essentiel du temps de travail. Nous partons donc de votre accord quand il existe, et de la convention sinon.

Nous lisons votre convention et votre accord, nous en tirons les règles de calcul, et nous vous montrons une démo paramétrée sur votre situation. C'est le sens de notre approche : un logiciel paramétré par quelqu'un qui connaît l'annualisation, pas un self-service dans lequel vous devez traduire vous-même votre convention.

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