HUBO Suivi d'annualisation
Un outil simple, basé sur Excel, vous permettant de calculer le nombre d'heures annuel à faire et de suivre leur compteur d'annualisation. HUBO Suivi d'annualisation s'adresse aux responsables d'équipes qui gèrent les plannings de leurs salariés, mais aussi directement aux salariés eux-mêmes qui souhaitent suivre leur compteur annuel, ou encore aux cabinets comptables qui suivent le temps de travail des salariés de leurs clients.
HUBO Suivi d'annualisation est issu, à l'origine, du logiciel planning Excel HUBO Gestion du personnel annualisé. HUBO Suivi d'annualisation se focalise sur le calcul des heures annuelles à faire sur la base du contrat du salarié et sur le suivi des heures annuelles réalisées. Vous disposez tout au long de la période d'annualisation du bilan prévisionnel annuel, pour éviter toute mauvaise surprise en fin de période. Nous adaptons bien sûr HUBO Suivi d'annualisation à votre période d'annualisation et aux spécificités éventuelles de votre calcul des heures annuelles prévu dans votre accord d'entrerpise.
HUBO Suivi d'annualisation en quelques mots...
Cet outil est une version allégée d'HUBO Gestion de personnel annualisé. On en a extrait la gestion de l'annualisation, pour la rendre autonome et vous proposer un outil de suivi d'annualisation léger et très efficace.
- Calcul automatique des heures annuelles à faire
- Vous saisissez les dates de début et de fin du contrat et l'ETP et HUBO calcule les heures annuelles à faire, automatiquement et sur la base de votre règle d'annualisation.
- Suivi du compteur d'annualisation
- Avec des fonctionnalités très utiles comme le merveilleux copier/coller.
- Personnalisation de la règle d'annualisation
- HUBO Suivi d'annualisation vous permet évidemment de personnaliser la règle d'annualisation pour qu'elle correspond exactement à celle prévue dans votre accord d'entreprise.
- D'autres adaptations...
- Comme il est basé sur Excel, HUBO Suivi d'annualisation peut aisément être personnalisé pour correspondre exactement à votre besoin, et c'est sa force.
Des versions adaptées à chaque cas
Voici quelques exemples des déclinaisons existantes d'HUBO Suivi d'annualisation. Ces versions sont disponibles sans délai si votre calcul d'annualisation, prévu dans votre accord d'entreprise, ne comporte pas de spécificité par rapport au cadre légal ou conventionnel. Par ailleurs, pour chacun de ces modèles, vous avez le choix du mois de départ de la période d'annualisation de 12 mois.
HUBO Suivi d'annualisation 1607 heures
1607 heures annuelles constitue la référence légale par défaut pour les salariés annualisés. Cette version comprend un outil d'analyse des heures supplémentaires car leur gestion présente quelques spécificités liées à la jurisprudence associée.
HUBO Suivi d'annualisation CCN66
Une version préparée pour correspondre au cadre de la Convention Collective 1966, avec 11 fériés systématiquement déduits dans la règle d'annualisation pour les salariés présents sur toute la période, ainsi que le suivi des congés d'ancienneté et des congés trimestriels.
HUBO Suivi d'annualisation CCN51
La Convention collective 1951 prévoit bien, dans son article 12, la possibilité d'un aménagement du temps de travail sur l'année mais elle ne propose pas de règle de calcul précise. Cette version est donc basée sur la référence légale de 1607 heures annuelles, mais en incluant la gestion conventionnelle de la récupération des fériés travaillés.
HUBO Suivi d'annualisation forfait 1790 heures
Cette version est destinée à la gestion des salariés qui sont au forfait 39 heures, géré de manière annualisée. La base annuelle calculée est de 1790 heures, pour 25 congés annuels acquis.
Téléchargez un exemple d'HUBO Suivi d'annualisation
Le plus simple pour vérifier qu'HUBO Suivi d'annualisaton correspond à votre besoin est de télécharger ce document exemple. Il est basé sur une période d'annualisation de juillet à juin, avec une règle d'annualisation basée sur 9 fériés. Vous pouvez effectuer des modifications sur le planning pour comprendre le fonctionnement, avant de passer commande de votre document.
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Besoin d'une version personnalisée ?
Le plus simple est d'échanger sur votre besoin et de valider ensemble qu'HUBO Suivi d'annualisation y répond. Nous pourrons alors préparer votre version personnalisée.
A qui s'adresse HUBO Suivi d'annualisation ?
Gestionnaires de personnel annualisé
Si vous gérez des personnels annualisés, HUBO Suivi d'annualisation vous permet de suivre le compteur annuel des salariés de vos équipes de manière simple et efficace, avec notamment un calcul automatique des heures à faire en fonction du contrat, un recalcul des heures à faire en fonction des congés posés, une gestion automatique des jours fériés et une adaptation possible à vos spécificités.
Salariés annualisés
HUBO Suivi d'annualisation est utilisé notamment par des salariés cadre annualisés pour suivre leurs heures en dépassement de leur forfait à 39 heures et en rendre compte à leur direction pour la gestion de la récupération associée.
Cabinets de gestion comptable et administrative
Si vous gérez le suivi du temps de travail des salariés de vos clients, HUBO Suivi d'annualisation vous facilite cette tâche, avec un document par salarié et une adaptation des calculs en fonction du cadre conventionnel de chaque client et de ses accords d'entreprise éventuels.
Formateurs RH
HUBO Suivi d'annualisation est aussi un outil idéal pour former des responsables au fonctionnement de l'annualisation. Il permet d'illustrer concrètement et de manière dynamique différents cas pratiques qui puvent se présenter quand on gère des salariés annualisés : gestion des absences et conséquences sur le compteur annuel, départs et arrivées en cours d'année, etc.
Les autres outils HUBO Planning
Nous vous proposons une série d'outils planning pour faciliter votre gestion des plannings, du temps de travail et des congés.
HUBO Gestion du personnel annualisé
Logiciel planning Excel complet pour gérer le temps de travail annuel de vos salariés : gestion des contrats (temps plein et temps partiel) et des avenants, calcul automatique du temps à faire annuel et des congés acquis, gestion des roulements, gestion des heures supplémentaires, gestion des absences.
Les services HUBO Planning
Nous proposons une série de services pour faciliter votre gestion des plannings
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