Le modèle gratuit compte vos heures. Celui-ci calcule votre convention.
HUBO Suivi d'annualisation recalcule les heures à faire de chaque salarié — entrées et sorties en cours d'année, temps partiels, avenants, congés acquis, jours fériés — selon vos règles conventionnelles. Vous composez votre document, vous le recevez paramétré à votre nom. 280 € par modèle annuel.
Composer mon document
280 € par modèle annuel
La maîtrise est rapide, les manipulations simples et les compteurs disponibles immédiatement pour toute l'équipe.
Vous reconnaissez-vous ?
Ce que vivent la plupart des gestionnaires qui calculent encore les heures à la main.
Le calcul qui prend une heure
Un salarié arrive en mars, contrat à 80%. Vous devez calculer ses heures à faire — jours ouvrés, fériés, prorata journée de solidarité. Vous y passez trop de temps, et vous n'êtes pas sûr du résultat.
Le compteur qu'on ne comprend pas
Un salarié vous demande pourquoi son compteur est négatif. Vous cherchez dans vos fichiers. Vous finissez par répondre 'je reviens vers vous' — et vous y revenez rarement.
La mauvaise surprise en fin d'année
Vous découvrez en décembre que les heures prévues ne correspondent pas à ce qui a été réalisé. Trop tard pour ajuster. Vous payez en heures supplémentaires ou vous perdez des heures.
Fini les calculs manuels, fiez-vous à vos compteurs
Vous saisissez les dates de début et/ou de fin et l'ETP du salarié. HUBO calcule les heures à faire et met à jour le compteur tout au long de la période. Vous voyez le bilan prévisionnel de fin d'année à tout moment — pas en décembre quand il est trop tard.
- Temps annuel recalculé
- Dates d'entrée et de sortie, ETP, avenants en cours d'année : les heures à faire se recalculent sur la période réelle du contrat, en moyenne pondérée. Aucune formule à maintenir.
- Différence horaire en continu
- Ce qui reste à faire, ou ce qui a été fait en trop, salarié par salarié — visible toute l'année, pas découvert en décembre.
- Édité sur votre convention
- 1607 heures, fonction publique ou CCN 66, congés acquis, journée de solidarité, jours fériés : les règles sont posées dans le document avant qu'il vous arrive.
Un avenant ou un départ en cours d'année ? Saisissez les dates
Chaque contrat et chaque avenant tient sur une ligne : ses dates, sa base hebdomadaire. La durée et l'ETP se calculent, et les heures à faire suivent. Pas de second fichier, pas de prorata à refaire à la main.
- Contrats et avenants datés
- Passage à temps partiel, retour à temps plein : chaque période garde sa base hebdomadaire.
- Départ en cours d'année
- Une date de fin, et les mois qui suivent sortent du calcul — le bilan de sortie est prêt.
Toute l'équipe dans un seul document
Le document collectif réunit jusqu'à 10 salariés : un onglet par salarié, et une synthèse qui aligne leurs compteurs. Vous voyez d'un coup d'œil qui est en avance et qui est en retard.
- Synthèse par salarié
- Temps annuel théorique et recalculé, heures posées, congés posés, différence horaire — et le total de l'équipe.
- Un onglet par salarié
- Chaque planning annuel garde son propre bilan : vous l'imprimez ou le remettez au salarié tel quel.
Vous saisissez les horaires, le document compte les heures
Si vous choisissez la saisie des horaires, un onglet reçoit les arrivées, les départs et la coupure, jour par jour. Les heures se reportent dans le planning annuel, et le bilan se met à jour.
- Deux plages par jour
- Début, fin, reprise après la coupure : le total de la journée se calcule, en heures et en centièmes.
- Absences codées
- Formation, absence : un code et, si besoin, les heures à retenir. Le planning annuel les affiche.
Vous perdez du temps sur vos calculs d'heures ?
Le cadre conventionnel, la période, le mode de saisie : vous composez le document en une minute et vous le recevez édité à votre nom. 280 € par modèle annuel, sans abonnement.
Ce que vous composez
Le document est généré à la commande : vous choisissez le cadre, la période et le mode de saisie, et vous le recevez édité à votre nom. Les cadres standards couvrent la plupart des situations ; une disposition particulière de votre convention n'est en revanche pas toujours adaptable — signalez-la dans le formulaire, on le vérifie avant tout règlement.
Annualisation en heures ou forfait jours
Le suivi porte sur un volume d'heures annuel, ou sur un nombre de jours travaillés au forfait.
Heures posées ou horaires saisis
Vous posez un nombre d'heures par jour, ou les horaires d'arrivée, de départ et de coupure.
1607 heures, fonction publique ou CCN 66
La règle standard de branche, les variantes fonction publique, ou la CCN 66 avec congés trimestriels et congés d'ancienneté — avec plusieurs options de jours fériés et de congés annuels.
Votre période d'annualisation
Année civile, année scolaire ou tout autre mois de départ — les fériés et les congés acquis se recalculent dessus.
Tarif
280 € par modèle annuel
Un modèle = un document (individuel ou collectif selon l'option retenue), duplicable autant que nécessaire au sein de votre organisation. Valable pour une période d'annualisation de douze mois, sans abonnement.
Option : séance de prise en main de 45 min en visio ou par téléphone — 130 €
Composer mon documentComposez votre document
Choisissez le cadre de calcul, la période et le mode de saisie. Vous ne payez rien ici : je vous réponds sous 24 h ouvrées avec le récapitulatif et le lien de règlement.
Pas encore décidé ?
Le modèle gratuit totalise les heures que vous posez sur l'année : il vous montre la grille, les codes couleur et l'impression du document, sans calculer votre cible annuelle.
Questions fréquentes
Et si vos salariés accédaient eux-mêmes à leur planning ?
HUBO Planning Web va plus loin : plannings d'équipe, demandes de congés en ligne, compteurs accessibles depuis le téléphone. Vos salariés trouvent l'information seuls — vos managers gagnent du temps.
Discutons de votre projet
15 minutes pour comprendre votre besoin et voir si HUBO Planning peut vous aider. Sans engagement.
Daniel, fondateur de HUBO Planning
Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.
- Réponse sous 24h ouvrées
- Échange sans engagement
- Conseil sur-mesure
- Données protégées (RGPD)