Pourquoi publier vos points faibles ?

Parce qu'ils se découvrent de toute façon, et qu'il vaut mieux que ce soit avant la signature qu'après. Un client qui avait besoin de badgeage et qui l'apprend au troisième mois est un client perdu et mécontent ; le même, informé dès la première page qu'il consulte, est quelqu'un à qui j'ai fait gagner du temps.

Faites-vous des comparatifs nommant explicitement vos concurrents ?

Je décris des familles d'outils et leurs logiques, plutôt que d'établir des tableaux point par point contre des produits nommés. Ces tableaux vieillissent mal : les fonctionnalités évoluent, et un comparatif écrit par un éditeur sur ses concurrents n'est jamais neutre. Si vous hésitez avec un outil précis, posez-moi la question directement — je vous dirai franchement où il est meilleur.

Y a-t-il une taille minimale ou maximale ?

Ni l'une ni l'autre, à proprement parler. En bas, l'abonnement a un minimum de 70 € mensuels : en dessous d'une dizaine de salariés, vous payez donc ce forfait quel que soit votre effectif réel — ce qui reste pertinent si vos règles sont complexes, et cher si elles ne le sont pas. En haut, des structures de plusieurs centaines de salariés sont dans le périmètre, avec un tarif dégressif au-delà de 100 salariés. Ce qui compte vraiment n'est pas le nombre de salariés mais le nombre de règles différentes à modéliser : une association de 250 personnes sous une seule convention se paramètre plus vite qu'un groupe de 60 réparti sur quatre accords d'entreprise. Simuler votre budget .

Peut-on utiliser HUBO à côté d'un logiciel de paie ?

C'est le cas le plus fréquent. HUBO gère le planning et les compteurs, et produit la synthèse mensuelle des éléments variables à transmettre à votre logiciel de paie. Les deux outils cohabitent sans difficulté.

Comment se compare le coût ?

7 € par salarié et par mois, avec un minimum de 70 € mensuels, plus une mise en service payée une seule fois à partir de 880 €. C'est plus cher qu'un outil de planning généraliste et sensiblement moins cher qu'un spécialiste de la gestion des temps, mise en service comprise. Voir le détail et simuler votre budget .

Que se passe-t-il si vous n'êtes plus disponible ?

HUBO Planning repose sur un collectif de développeurs partenaires qui connaissent l'architecture du logiciel et peuvent assurer la maintenance et le support. Votre accès à l'outil et à vos données est garanti indépendamment de ma disponibilité personnelle. C'est la question qu'il faut poser à tout éditeur de petite taille, et vous avez raison de la poser.

Sur quoi HUBO est meilleur, et sur quoi il ne l'est pas

Vous allez comparer trois ou quatre outils. Autant vous donner tout de suite les éléments qui vous feront écarter HUBO — cela vous évitera une démonstration, et cela m'évitera un rendez-vous sans suite.

La plupart des pages de comparaison d'éditeurs sont écrites pour gagner la comparaison. Celle-ci est écrite pour que vous choisissiez juste, y compris si le bon choix est un autre outil.

HUBO Planning s'adresse à des structures de quelques salariés à quelques centaines, avec des règles de temps de travail complexes — annualisation, modulation, forfait jours, conventions du secteur social et médico-social — pour qui les grands logiciels RH sont surdimensionnés et les outils de planning généralistes trop simples. Ce qui borne le périmètre, ce n'est pas votre effectif : c'est la complexité de vos règles.

Là où HUBO se distingue réellement

Les points sur lesquels la comparaison avec les autres outils tourne à l'avantage de HUBO.

L'historique intégral du planning

Chaque modification crée une version, rien n'est jamais écrasé, et une version antérieure se restaure en un clic. La plupart des concurrents mettent à jour l'enregistrement existant : l'état antérieur disparaît. C'est une différence décisive en cas de litige prud'homal ou de contrôle URSSAF.

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La valorisation des absences au temps prévu

Le système retrouve ce qui était planifié avant l'absence et valorise à cette hauteur, sans saisie. Très peu d'outils le font automatiquement : la plupart appliquent un forfait ou demandent une saisie manuelle.

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Plusieurs modes de suivi dans la même structure

Annualisation, mensuel, hebdomadaire, forfait jours et forfait 1607 h coexistent, chacun avec son propre calculateur, et le mode est porté par le contrat. Les outils centrés sur le commerce et la restauration se limitent souvent à l'hebdomadaire ; les grands outils de gestion des temps le permettent, avec une interface nettement plus lourde.

Les conventions du médico-social réellement implémentées

CCN 66, CCN 51, ALISFA, BAD : contrepartie des veilleurs de nuit, congés trimestriels, fériés travaillés, modulation. Pas « paramétrable un jour » — paramétré, testé, et livré configuré.

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Plusieurs contrats par collaborateur

Avec une configuration indépendante par contrat et une résolution automatique par date : avenants, changements d'ETP, changement de mode de suivi en cours d'année. L'historique des compteurs n'est pas perdu au passage.

Trames hebdomadaires et modèles annuels combinés

Le rythme récurrent et les exceptions planifiées dans le même outil, déployables en masse. Beaucoup d'outils ne proposent que l'un des deux.

Le flux iCal individuel

Chaque salarié intègre son planning dans Outlook, Google Agenda ou Apple Calendar. C'est banal chez les agendas, c'est rare chez les logiciels de planning.

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Un interlocuteur unique qui connaît votre paramétrage

Vous n'appelez pas un support de niveau 1. Vous échangez avec la personne qui a configuré votre organisation et qui a écrit le logiciel — quelqu'un qui connaît votre convention et votre paramétrage avant même que vous ayez fini d'exposer le problème.

Là où HUBO n'est pas le bon choix

Trois situations dans lesquelles je vous orienterai moi-même vers autre chose.

Vous cherchez d'abord un logiciel de paie

HUBO prépare et exporte les éléments variables, il n'édite pas les bulletins. Si votre besoin principal est la chaîne de paie complète, PayFit ou Lucca répondent mieux — quitte à leur adjoindre HUBO pour le temps de travail si leurs compteurs ne suffisent pas.

Le pointage est votre besoin central

Deux mécanismes de badgeage ont été prototypés, aucun n'est en production. Si vous devez équiper des postes de badgeuses dès la mise en service, ce n'est pas l'outil.

Vous voulez une application mobile sur les magasins

L'interface est intégralement utilisable sur smartphone, et installable sur l'écran d'accueil — mais il n'y a pas d'application native iOS ou Android. Si c'est un critère formel de votre appel d'offres, HUBO n'y répondra pas.

Comment HUBO se situe

Trois familles d'outils, trois logiques différentes.

Les suites RH généralistes

PayFit, Lucca, et les grandes suites SIRH

Leur force: Couvrent toute la chaîne RH : paie, congés, notes de frais, entretiens.
Leur limite: Le temps de travail y est un module parmi d'autres. L'annualisation modulée, le forfait jours avec JNT, les congés trimestriels conventionnels y sont traités superficiellement, voire pas du tout.
À préférer quand: Quand la paie et l'administration RH priment sur la complexité du temps de travail.

Les outils de planning généralistes

Les solutions conçues pour le commerce, la restauration, l'hôtellerie

Leur force: Excellentes interfaces de planification, gestion des rotations, applications mobiles abouties.
Leur limite: Conçues autour de la semaine. L'annualisation sur douze mois, les compteurs conventionnels et les bilans de fin de période n'entrent pas naturellement dans leur modèle.
À préférer quand: Quand vos plannings sont hebdomadaires et vos règles de temps de travail simples.

Les spécialistes de la gestion des temps

Les éditeurs historiques du secteur, souvent adossés à des solutions de badgeage

Leur force: Couverture fonctionnelle profonde, badgeage intégré, capacité à traiter de gros volumes.
Leur limite: Coût d'entrée et de paramétrage élevé, interfaces datées, projets de déploiement longs. Disproportionné pour une structure qui n'a pas d'équipe projet à y consacrer.
À préférer quand: Quand le badgeage est au cœur de votre besoin, ou que vous avez une équipe projet et un service informatique pour piloter un déploiement long.

HUBO occupe l'espace entre les trois : la profondeur de calcul d'un spécialiste de la gestion des temps, sur un périmètre volontairement restreint au temps de travail, avec un coût et un délai de mise en service qui restent tenables pour une structure sans direction des systèmes d'information ni équipe projet dédiée.

Pour aller plus loin

Toutes les fonctionnalités

Le détail complet, poste par poste : salarié, manager, administrateur.

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Excel ou Web ?

L'autre comparaison qui compte : rester sur un tableur ou passer au web.

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Les tarifs

Abonnement et mise en service, annoncés à l'avance.

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Questions fréquentes

Discutons de votre projet

15 minutes pour comprendre votre besoin et voir si HUBO Planning peut vous aider. Sans engagement.

Offre de rentrée

Tarif réduit sur la mise en service jusqu'au 15 octobre.

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Daniel, fondateur de HUBO Planning

Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.

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