Comment calculer les heures annuelles à faire pour les salariés à temps partiel ?

On commence par vérifier si on dispose d'un accord de branche, d'une convention collective ou d'un accord d'entreprise qui prévoit la gestion annualisée des temps partiels.

Ensuite, qu'en est-il de la règle de calcul des heures à faire ? C'est très simple, elle est parfaitement identique à celle pour les salariés à temps plein. En effet, dans la règle de calcul, on déduit des jours et, dans un second temps, on convertit ces jours en heures à faire.

Par exemple, si, dans votre organisation, la règle de calcul est la suivante :

    365 jours
-   104 repos hebdomadaires
-   25 congés annuels
-   8 fériés
-   1 jour de solidarité

= 229 jours à travailler

Selon votre convention, le nombre de jours déduits change. En CCN 66, par exemple, on déduit 11 jours fériés et les congés trimestriels, ce qui aboutit à une cible d'heures différente — voir le calcul et le logiciel de planning CCN 66.

On applique cette même règle pour les salariés à temps plein et ceux à temps partiel. Ce qui change, c'est la base en heures. Pour on temps plein on aurait :

  229 jours * 7 heures (base légale de 35 heures hebdomadaire / 5) 

= 1603 heures.

Pour un salarié à temps partiel, on va calculer sa base quotidienne sur la base de son taux contractuel. On aura donc pour un(e) salarié(e) à 80% (équivalent temps plein de 0,8) :

  7 heures * 0,8 
= 5,6 heures quotidiennes, 

et donc

  229 * 5,6 h 
= 1282,4 heures à faire annuelles

Pour un(e) salarié(e) à mi-temps, on aura

  7 heures * 0,5 
= 3,5 heures quotidiennes, 

et donc

  229 * 3,5 h 
= 801,5 heures à faire annuellement.

Il y a ensuite une série de cas possibles que l'on aborde, notamment celui du changement d'équivalent temps plein (ETP) en cours de période d'annualisation. Pour ce cas précis, notre calculateur d'ETP moyen gratuit donne l'ETP moyen — et la base quotidienne moyenne correspondante — d'un salarié dont le taux change en cours de période.

→ En CCN 66, ce calcul se combine avec les congés trimestriels et les congés d'ancienneté, qui réduisent le nombre de jours à travailler avant conversion en heures.

Ce sont ces cas particuliers — avenants, absences à revaloriser, entrées et sorties en cours de période — qui rendent le suivi sur tableur fragile pour les temps partiels : chaque exception oblige à reprendre le calcul à la main. Un logiciel d'annualisation du temps de travail recalcule la cible de chaque salarié automatiquement à chaque modification.