Un salarié arrive en mars, un autre est en arrêt maladie depuis deux mois. Vous savez combien de jours il leur reste à faire ?

HUBO Forfait jours calcule automatiquement les jours à faire, les jours non travaillés et le bilan prévisionnel de chaque salarié — arrivées et départs en cours d'année, et recalcul en cas d'absence. Vous gardez Excel. Vous fiabilisez vos compteurs.
J'utilisais déjà le suivi d'annualisation HUBO en heures pour mes salariés. J'ai adopté la version forfait jours pour le suivi de mon propre compteur de temps annuel : c'est simple et efficace, et on le prend en main très rapidement.
— Pauline Peiri — Directrice d'établissement

Vous reconnaissez-vous ?

Ce que vivent la plupart des gestionnaires de forfait jours.

Le calcul de début de période

Combien de jours à faire cette année ? Combien de jours non-travaillés ? Ça dépend du nombre de fériés, du jour de la semaine où ils tombent, de la date d'arrivée du salarié. Vous recomptez chaque année.

L'arrivée ou le départ en cours d'année

Un salarié arrive en mars ou part en octobre. Vous devez recalculer le forfait au prorata. C'est rarement simple et les erreurs passent inaperçues.

Le recalcul en cas d'absence ou d'année incomplète

Un arrêt maladie de trois mois, un congé parental, une arrivée en septembre — le forfait doit être recalculé au prorata. Combien de jours à faire ? Combien de jours non-travaillés restent ? Vous recalculez à la main, sans être certain de la méthode.

Le calcul est automatique, le suivi est fiable

Vous saisissez les dates et la règle de forfait. HUBO calcule les jours à faire et les jours non-travaillés. En cours de période, les compteurs se mettent à jour automatiquement.
Calcul automatique du forfait
Jours ouvrés, fériés, repos hebdomadaires — HUBO calcule le forfait exact. Arrivée ou départ en cours de période ? Le recalcul est immédiat.
Suivi des compteurs en temps réel
À tout moment, vous connaissez le nombre de jours travaillés, le bilan de congés et le dépassement prévisionnel éventuel.
Gestion des demi-journées
Congés posés à la demi-journée, matinées ou après-midis non travaillées — les compteurs restent justes, au demi-jour près.
Basé sur Excel, facile à prendre en main
L'interface est familière, le copier/coller fonctionne, et les formules sont protégées contre les modifications involontaires.

Recevez une version configurée pour votre accord

On regarde ensemble votre accord d'entreprise et je vous dis si l'outil est adapté. 15 minutes, sans engagement.

Configuré selon vos règles

Chaque version est adaptée à votre accord d'entreprise ou votre convention collective.

Forfait fixe (ex : 218 jours)

Le forfait annuel est fixé par votre accord. Le nombre de jours non-travaillés varie selon les années en fonction du calendrier.

Forfait variable

Le forfait dépend du nombre de jours ouvrés, des repos hebdomadaires et des fériés de l'année. HUBO le recalcule automatiquement.

Période décalée

Votre période annuelle ne correspond pas à l'année civile ? L'outil est paramétrable sur n'importe quelle période de 12 mois.

Sur mesure

Votre accord prévoit des règles spécifiques ? Je configure l'outil pour qu'il les respecte exactement.

Tarif

3 €/salarié/mois

Abonnement mensuel, hors coût initial de mise en place. Engagement de 12 mois.

Discutons de votre besoin

À qui s'adresse HUBO Forfait jours ?

Cadres au forfait jours

Vous suivez votre propre compteur et informez votre responsable. HUBO Forfait jours automatise les calculs : vous n'avez qu'à remplir le planning.

Responsables de service et RH

Mettez à disposition un outil simple et harmonisé pour le suivi des forfaits jours de vos équipes.

Cabinets comptables et d'avocats

Gérez les forfaits jours de vos clients avec un document par salarié, adapté au cadre conventionnel de chacun.

Questions fréquentes

HUBO Suivi d'annualisation gère l'annualisation en heures (1607h, CCN66, etc.). HUBO Forfait jours est dédié aux salariés au forfait annuel en jours. Les deux sont des outils Excel, configurés selon vos règles.
Vous m'envoyez votre accord d'entreprise ou votre convention, on échange pour valider les règles, et je vous livre la version configurée. Quelques jours ouvrés au maximum.
Oui. Vous saisissez la date d'arrivée ou de départ, et l'outil recalcule automatiquement le forfait au prorata — sans que vous ayez à compter les jours ouvrés manuellement.
Oui. L'employeur a l'obligation légale de s'assurer que la charge de travail du salarié au forfait jours est raisonnable et que les temps de repos sont respectés. HUBO Forfait jours vous donne une vision claire et à jour du nombre de jours travaillés et des repos pris — un support concret pour vos entretiens de suivi de charge.
Il y a un coût initial de mise en place, puis un abonnement de 3 €/salarié/mois avec un engagement de 12 mois.

Et si les informations de forfait jours circulaient en temps réel ?

Avec HUBO Planning Web, vos cadres remplissent leur planning et posent leurs congés depuis leur smartphone. Les compteurs sont à jour en permanence — et côté RH, vous accédez à une vue consolidée de tous les forfaits, prête pour la préparation de la paie. Plus besoin de collecter les fichiers un par un.

Discutons de votre projet

15 minutes pour comprendre votre besoin et voir si HUBO Planning peut vous aider. Sans engagement.
Daniel Vermonden

Daniel, fondateur de HUBO Planning

Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.

  • Réponse sous 24h ouvrées
  • Échange sans engagement
  • Conseil sur-mesure
  • Données protégées (RGPD)

Taille de la structure, outil actuel, ce qui pose problème

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