Lundi matin. Un nouveau salarié, trois demandes de congés en attente, et un planning qui n'est pas à jour.
Votre salarié arrive en cours de période, contrat à 80%. Vous calculez ses heures à faire à la main. Un autre salarié vous appelle : il ne sait pas s'il travaille jeudi. Tout ça avant 9h.
Discutons de votre besoin
15 min, sans engagement
Nous gérons près d'une centaine de salariés annualisés depuis plusieurs années avec une sérénité totale.
Vous n'êtes pas seul dans cette situation
Ce que vivent la plupart des structures avant de passer à HUBO.
La ressaisie sans fin
Une demande de congé arrive par SMS, par mail, ou à l'oral. Vous la notez, la validez, la ressaisissez dans le planning, et la confirmez en retour. À chaque étape : du temps perdu, et un risque d'oubli.
Des données éparpillées, sans trace des modifications
Les informations planning sont réparties entre plusieurs fichiers. Impossible de savoir qui a changé quoi et quand. En cas de litige, vous cherchez, et vous ne trouvez pas toujours.
Aucun filet de sécurité réglementaire
Les durées de repos, les plafonds légaux, les règles conventionnelles : personne ne vérifie que tout est respecté. Vous l'apprenez parfois trop tard.
Pourquoi j'ai développé HUBO Planning Web
J'ai développé pendant 10 ans des solutions Excel pour gérer
les plannings et l'annualisation. Des structures de 10 à plus
de 100 salariés les utilisent encore aujourd'hui avec
satisfaction. Les avantages d'Excel : c'est rapide,
familier, le copier/coller reste imbattable et tous les calculs sont automatisés.
Mais vos salariés ne peuvent pas accéder à leur planning depuis leur téléphone. Chaque demande de congés génère un mail, un papier, une ressaisie. Et les données restent bloquées dans un fichier que vous seul pouvez ouvrir.
J'ai construit HUBO Planning Web pour franchir ce cap, en gardant ce qui fait la force d'Excel (moteur de calculs robuste, copier/coller, personnalisation), et en ajoutant ce qu'il ne peut pas faire : une information partagée en temps réel, accessible par tous, depuis n'importe quel appareil.
Mais vos salariés ne peuvent pas accéder à leur planning depuis leur téléphone. Chaque demande de congés génère un mail, un papier, une ressaisie. Et les données restent bloquées dans un fichier que vous seul pouvez ouvrir.
J'ai construit HUBO Planning Web pour franchir ce cap, en gardant ce qui fait la force d'Excel (moteur de calculs robuste, copier/coller, personnalisation), et en ajoutant ce qu'il ne peut pas faire : une information partagée en temps réel, accessible par tous, depuis n'importe quel appareil.
— Daniel Vermonden — Expert en gestion des plannings et de l'annualisation depuis 15 ans
Pour la direction et les RH
Pilotez votre masse salariale avec des données fiables. Fini la consolidation manuelle pour la paie et les surprises de fin d'année.
- Visibilité en temps réel
- Tous les compteurs — annualisation, congés, forfait jours — sont à jour à chaque modification. Vous pilotez, vous ne subissez pas.
- Alertes et vigilance légale
- Vous êtes prévenu en cas de non-respect des repos légaux ou de dérive d'un compteur d'annualisation.
- Piste d'audit et préparation de la paie
- Chaque modification est tracée. En cas de contrôle, vous avez les réponses.
Pour vos managers et vos salariés
Moins de questions, moins de ressaisies, moins de friction. Le travail de vos managers est simplifié, et vos salariés ont enfin accès à leurs informations en autonomie.
- Planning sur smartphone
- Chaque salarié consulte ses horaires et ses soldes depuis son téléphone. Les questions au manager disparaissent.
- Congés et modifications en ligne
- La demande arrive dans l'outil, le manager valide en un clic, le planning se met à jour. Zéro ressaisie, zéro mail perdu.
- Les compteurs s'expliquent
- Le détail de chaque calcul est visible directement dans l'interface. Plus de 'je reviens vers vous'.
Une solution configurée pour vous, pas un logiciel vide
Vous ne choisissez pas un logiciel en self-service que vous devez paramétrer vous-même. Je configure HUBO Planning Web selon vos règles et votre convention collective. Vous démarrez avec un outil prêt à l'emploi.
Configuré selon vos règles
CCN66, CCN51, forfait jours, fonction publique — chaque règle est paramétrée selon votre convention et vos accords d'entreprise.
Formation à l'outil et à l'annualisation
Vos managers apprennent à utiliser HUBO Planning Web et à maîtriser l'annualisation du temps de travail, avec des cas pratiques pour qu'ils puissent expliquer les compteurs et répondre aux questions de leurs équipes.
Un interlocuteur qui vous connaît
Pas de hotline anonyme. Vous échangez directement avec le créateur du logiciel — et je connais votre paramétrage et votre contexte.
Envie de voir ce que ça donnerait chez vous ?
15 minutes pour faire le point sur votre organisation. Sans engagement.
Questions franches
Ce que vous voulez vraiment savoir — sans détour.
Discutons de votre projet
15 minutes pour comprendre votre besoin et voir si HUBO Planning peut vous aider. Sans engagement.
Offre de lancement — 10 places
Paramétrage initial offert, tarif fondateur à 5 €/salarié/mois (au lieu de 7 €), et vos demandes d'évolution traitées en priorité.
Daniel, fondateur de HUBO Planning
Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.
- Réponse sous 24h ouvrées
- Échange sans engagement
- Conseil sur-mesure
- Données protégées (RGPD)