HUBO Planning

Offre de rentrée—Tarif réduit sur la mise en service jusqu'au 15 octobre.

Lundi matin. Un nouveau salarié, trois demandes de congés en attente, et un planning qui n'est pas à jour.

Votre salarié arrive en cours de période, contrat à 80%. Vous calculez ses heures à faire à la main. Un autre salarié vous appelle : il ne sait pas s'il travaille jeudi. Tout ça avant 9h.
Discutons de votre besoin

15 min, sans engagement

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Jérémy Cocozza, dirigeant de JARDI EMERAUDE

« La prise en main a été rapide et la transition facile. Cela ne fait que quelques semaines, mais à ce stade je suis très satisfait : le logiciel répond très bien à mon besoin. »

— Jérémy Cocozza, dirigeant, JARDI EMERAUDE

Vous n'êtes pas seul dans cette situation

Ce que vivent la plupart des structures avant de passer à HUBO.

La ressaisie sans fin

Une demande de congé arrive par SMS, par mail, ou à l'oral. Vous la notez, la validez, la ressaisissez dans le planning, et la confirmez en retour. À chaque étape : du temps perdu, et un risque d'oubli.

Des données éparpillées, sans trace des modifications

Les informations planning sont réparties entre plusieurs fichiers. Impossible de savoir qui a changé quoi et quand. En cas de litige, vous cherchez, et vous ne trouvez pas toujours.

Aucun filet de sécurité réglementaire

Les durées de repos, les plafonds légaux, les règles conventionnelles : personne ne vérifie que tout est respecté. Vous l'apprenez parfois trop tard.

Pourquoi j'ai développé HUBO Planning Web

Daniel Vermonden
J'ai développé pendant 10 ans des solutions Excel pour gérer les plannings et l'annualisation. Des structures de 10 à plus de 100 salariés les utilisent encore aujourd'hui avec satisfaction. Les avantages d'Excel : c'est rapide, familier, le copier/coller reste imbattable et tous les calculs sont automatisés.

Mais vos salariés ne peuvent pas accéder à leur planning depuis leur téléphone. Chaque demande de congés génère un mail, un papier, une ressaisie. Et les données restent bloquées dans un fichier que vous seul pouvez ouvrir.

J'ai construit HUBO Planning Web pour franchir ce cap, en gardant ce qui fait la force d'Excel (moteur de calculs robuste, copier/coller, personnalisation), et en ajoutant ce qu'il ne peut pas faire : une information partagée en temps réel, accessible par tous, depuis n'importe quel appareil.

— Daniel Vermonden — Expert en gestion des plannings et de l'annualisation depuis 15 ans

Pour la direction et les RH

Pilotez votre masse salariale avec des données fiables. Fini la consolidation manuelle pour la paie et les surprises de fin d'année.
Visibilité en temps réel
Tous les compteurs — annualisation, congés, forfait jours — sont à jour à chaque modification. Vous pilotez, vous ne subissez pas.
Alertes et vigilance légale
Vous êtes prévenu en cas de non-respect des repos légaux ou de dérive d'un compteur d'annualisation.
Piste d'audit et préparation de la paie
Chaque modification est tracée. En cas de contrôle, vous avez les réponses.

Pour vos managers et vos salariés

Moins de questions, moins de ressaisies, moins de friction. Le travail de vos managers est simplifié, et vos salariés ont enfin accès à leurs informations en autonomie.
Planning sur smartphone
Chaque salarié consulte ses horaires et ses soldes depuis son téléphone. Les questions au manager disparaissent.
Congés et modifications en ligne
La demande arrive dans l'outil, le manager valide en un clic, le planning se met à jour. Zéro ressaisie, zéro mail perdu.
Les compteurs s'expliquent
Le détail de chaque calcul est visible directement dans l'interface. Plus de 'je reviens vers vous'.

Une solution configurée pour vous, pas un logiciel vide

Vous ne choisissez pas un logiciel en self-service que vous devez paramétrer vous-même. Je configure HUBO Planning Web selon vos règles et votre convention collective. Vous démarrez avec un outil prêt à l'emploi.

Configuré selon vos règles

CCN66, CCN51, forfait jours, fonction publique — chaque règle est paramétrée selon votre convention et vos accords d'entreprise.

Formation à l'outil et à l'annualisation

Vos managers apprennent à utiliser HUBO Planning Web et à maîtriser l'annualisation du temps de travail, avec des cas pratiques pour qu'ils puissent expliquer les compteurs et répondre aux questions de leurs équipes.

Un interlocuteur qui vous connaît

Pas de hotline anonyme. Pour toute question technique, vous échangez directement avec le créateur du logiciel — et je connais votre paramétrage et votre contexte.
Xavier Venaille, gérant d'OPTIQUE SAINT JO

« Mes salariés disposent de leur propre interface sur leur téléphone pour déposer leurs demandes de congés et de modification d'horaires — je n'ai plus qu'à valider. »

— Xavier Venaille, gérant, OPTIQUE SAINT JO, Nantes
Voir toutes les fonctionnalités en détailComparer avec les autres solutions

Tarifs

Deux lignes, annoncées à l'avance : un abonnement annuel, et une mise en service payée une seule fois au démarrage.

L'abonnement HUBO Planning Web

7 €/salarié/mois

Minimum 70 €/mois, soit 840 €/an. Engagement de 12 mois, renouvelable.

Au-delà de 100 salariés, le tarif par salarié est dégressif : le prix unitaire baisse à mesure que l'effectif augmente. Le montant est établi sur devis.

  • Facturé une fois par an, à la signature puis à chaque renouvellement, sur la base de votre nombre de salariés
  • Mises à jour du logiciel comprises
  • Assistance technique par mail et téléphone, directement avec le créateur du logiciel : bug, problème d'accès, fonction qui ne répond pas comme prévu. La prise en main est assurée par la formation de mise en service.
  • Vos données exportables si besoin en PDF et Excel

La mise en service de HUBO Planning Web

Quel que soit le niveau, elle comprend le paramétrage du logiciel selon votre cadre conventionnel, l'import de vos collaborateurs, de leurs contrats et de leurs droits depuis vos fichiers Excel, et une formation complète assurée par le créateur du logiciel : deux séances en visio d'1h30.

Offre de rentrée

Tarif réduit sur la mise en service jusqu'au 15 octobre. Demandez-le lors de la démo.

Essentiel

880 €

Vous appliquez votre convention telle quelle.

  • Pas d'accord d'entreprise qui modifie le temps de travail
  • Un seul établissement
  • Un seul type d'aménagement : tout le monde annualisé, ou tout le monde au forfait jours
  • Paramétrage basé sur les règles standard de votre convention, et reprise de vos compteurs en début de période

Accompagnée

1 580 €

Vos règles vous sont propres.

  • Un accord d'entreprise ou une décision unilatérale modifie les règles
  • Des absences ou des compteurs spécifiques à suivre
  • Plusieurs aménagements coexistent : annualisés, forfaits jours, temps partiels modulés
  • Vos règles sont analysées avec vous avant le paramétrage, puis validées ensemble pendant la formation

Sur mesure

Sur devis

Votre organisation demande un projet.

  • Plusieurs établissements, ou plusieurs conventions dans la même structure
  • Reprise de compteurs en cours d'année depuis un autre outil
  • Circuit de validation particulier, export vers la paie
  • Formation d'un administrateur interne, accompagnement de la transition

On détermine ensemble le niveau qui vous concerne dès le premier échange, jamais après la signature.

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Questions franches

Ce que vous voulez vraiment savoir — sans détour.
Si vous gérez seul et que vos salariés n'ont pas besoin d'accéder à leur planning, Excel peut encore suffire. Le Web devient utile quand vous voulez que l'information circule sans effort : accès salarié depuis le téléphone, demandes de congés en ligne, plusieurs managers sur le même planning. Et certains calculs deviennent difficiles à fiabiliser sur Excel — notamment quand la réglementation évolue (loi DDADUE sur les congés payés, par exemple). Voir la comparaison détaillée Excel vs Web.
C'est la même logique de calcul — affinée pendant 10 ans. La différence : sur le Web, les compteurs se mettent à jour à chaque modification, et tout le monde voit la même information en temps réel. Voir le logiciel d'annualisation du temps de travail.
Les grands logiciels RH sont souvent trop lourds et trop chers pour une structure de quelques salariés à quelques centaines. HUBO Planning Web est conçu pour votre taille, configuré par quelqu'un qui connaît les règles de l'annualisation, et vous avez un interlocuteur direct — pas un numéro dans une base de support.
Deux lignes, et elles sont annoncées à l'avance. L'abonnement : 7 €/salarié/mois, minimum 70 €/mois, facturé à l'année, engagement de 12 mois renouvelable. La mise en service, payée une seule fois au démarrage : 880 € lorsque le paramétrage s'appuie sur les règles standard de votre convention, 1 580 € lorsqu'un accord d'entreprise ou des règles qui vous sont propres doivent être modélisés, et sur devis pour les organisations multi-établissements ou à forte spécificité. Voir le détail des tarifs.
Parce que c'est là que se joue la fiabilité de vos compteurs. Le logiciel ne devine pas votre convention : quelqu'un doit traduire vos règles — heures à faire, absences, congés conventionnels, période de référence — en paramétrage, puis les vérifier sur vos cas réels avant la mise en production. C'est ce travail que vous payez une fois, et c'est lui qui fait qu'ensuite vous n'avez plus rien à recalculer à la main.
On regarde ensemble votre organisation et vos pratiques actuelles, et on valide les règles à paramétrer. J'importe vos collaborateurs, leurs contrats et leurs droits depuis vos fichiers Excel — vous n'avez rien à ressaisir — puis je configure l'outil et on le teste sur des cas concrets. Vos managers sont ensuite formés en deux séances de 1h30 : la première au démarrage, la seconde environ un mois plus tard. Pour une structure de taille moyenne, comptez minimum une semaine entre le démarrage et la mise en production.
La seconde séance de formation intervient environ un mois après le démarrage, quand les vraies questions ont émergé à l'usage : c'est là qu'elle sert le plus. Au-delà, je reste joignable par mail ou téléphone pour toute question technique ou sur votre paramétrage, et vos besoins d'évolution me remontent directement.
L'engagement est de 12 mois, renouvelable annuellement. Si vous ne souhaitez pas renouveler, prévenez-moi par écrit au moins deux mois avant l'échéance : vous exportez vos données (PDF et Excel) et vous reprenez votre route.
HUBO Planning repose sur un collectif de développeurs partenaires qui connaissent l'architecture du logiciel et peuvent assurer la maintenance et le support. Votre accès à l'outil et à vos données est garanti indépendamment de ma disponibilité personnelle.

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15 minutes pour comprendre votre besoin et voir si HUBO Planning peut vous aider. Sans engagement.
Daniel Vermonden

Daniel, fondateur de HUBO Planning

Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.

  • Réponse sous 24h ouvrées
  • Échange sans engagement
  • Conseil sur-mesure
  • Données protégées (RGPD)

Tous les formats sont acceptés, y compris les numéros étrangers

Taille de la structure, outil actuel, ce qui pose problème

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