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Calculateur de congés payés acquis

Combien de jours de congés reste-t-il à poser, et jusqu'à quand ? À partir de la date d'entrée du salarié, ce calculateur applique les périodes légales du secteur privé et donne les droits de la période de pose en cours, puis de la suivante.
Ce calculateur applique les règles du secteur privé (entreprises, associations). Les agents de la fonction publique relèvent d'un calcul différent : leurs droits s'expriment en multiple des obligations hebdomadaires de service.

Les droits se calculent sur les périodes légales : ce qui est acquis du 1er juin au 31 mai se pose du 1er mai suivant au 30 avril de l'année d'après. Indiquez la date d'entrée du salarié pour savoir combien de jours il lui reste à poser.

Le premier jour de travail dans l'entreprise.

À renseigner seulement si le départ est déjà connu.

Le décompte en jours ouvrables est la règle légale ; le décompte en jours ouvrés est possible s'il est au moins aussi favorable au salarié.

Coché : un jour férié n'est ni ouvrable ni ouvré, il est exclu du décompte des jours travaillés (mode standard). Décoché : les fériés sont comptés comme des jours ouvrables ou ouvrés normaux.

Acquérir puis poser : deux périodes décalées

Les congés payés ne se comptent pas sur l'année civile mais sur deux périodes légales qui se chevauchent, et c'est ce décalage qui rend le calcul déroutant.

  • La période d'acquisition court du 1er juin au 31 mai. C'est pendant cette année-là que le salarié accumule ses droits : chaque période de 24 jours ouvrables travaillés (20 jours ouvrés) ouvre droit à 2,5 jours ouvrables de congés.
  • La période de pose qui lui correspond court du 1er mai au 30 avril de l'année suivante. Les jours acquis jusqu'au 31 mai d'une année se posent donc à partir du 1er mai de cette même année, et jusqu'au 30 avril d'après.

Concrètement, un salarié dispose toujours de deux stocks : celui qu'il doit solder avant le prochain 30 avril, et celui qu'il est en train d'acquérir pour l'année suivante. C'est exactement ce que restitue le calculateur — le nombre de jours à poser sur la période en cours, puis sur la suivante.

Un accord d'entreprise ou de branche peut retenir d'autres périodes, l'année civile par exemple.

Ce calculateur est une version simplifiée de celui intégré à HUBO Planning Web : il applique la règle légale de base et laisse de côté les cas particuliers, à commencer par l'acquisition réduite en cas d'arrêt maladie. Dans le logiciel, ces situations n'ont pas à être retraitées à la main : les absences posées sur le planning ajustent les droits automatiquement, de même que les majorations prévues par votre convention collective.

Questions fréquentes

Non, il applique les règles du secteur privé : entreprises et associations. Dans la fonction publique, les congés annuels s'acquièrent par mois calendaire de travail : ils correspondent à cinq fois les obligations hebdomadaires de service de l'agent, et la période de référence est l'année civile. Utiliser ce calculateur pour un agent public donnerait un résultat faux.
Parce que l'acquisition et la pose sont décalées d'un an. Les congés acquis du 1er juin au 31 mai se posent du 1er mai suivant au 30 avril de l'année d'après. À tout moment de l'année, un salarié a donc deux stocks distincts : ce qu'il doit solder avant le prochain 30 avril, et ce qu'il est en train d'acquérir pour la période suivante. Le calculateur affiche les deux, en partant de la date du jour.
La règle légale accorde 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif, un mois étant apprécié en jours travaillés : chaque période de 24 jours ouvrables (ou 20 jours ouvrés) travaillés ouvre droit à 2,5 jours ouvrables — 2,08 en décompte ouvré. Sur une année complète, cela donne 30 jours ouvrables (5 semaines) ou 25 jours ouvrés ; le plafond est appliqué automatiquement selon l'unité choisie. Certaines conventions collectives prévoient des droits plus favorables.
Le décompte légal s'effectue en jours ouvrables (du lundi au samedi). Un décompte en jours ouvrés (du lundi au vendredi) est possible s'il est au moins aussi favorable au salarié : 30 jours ouvrables équivalent à 25 jours ouvrés. Choisissez dans le calculateur l'unité utilisée dans votre entreprise — le barème et le plafond s'ajustent.
En décompte standard, un jour férié chômé n'est ni ouvrable ni ouvré : il est exclu du décompte des jours travaillés, comme un dimanche. C'est le comportement par défaut du calculateur (option « décompter les jours fériés » cochée). Décochez l'option si vous souhaitez un calcul qui ne tient pas compte des jours fériés.
Il n'acquiert des droits qu'à compter de son entrée : seuls les jours travaillés à l'intérieur de la période d'acquisition sont comptés, par périodes de 24 jours ouvrables (ou 20 jours ouvrés), et le total est arrondi au nombre entier supérieur. Renseignez sa date d'entrée réelle, le calculateur limite l'acquisition en conséquence. Si son départ est déjà connu, la date de sortie permet de borner la projection.
Oui, et ce calculateur ne le traite pas. Selon la nature de l'absence, la période n'est pas toujours assimilée à du travail effectif : l'acquisition est alors réduite d'autant, ce qui suppose de connaître le détail des arrêts. Le calculateur de HUBO Planning Web, dont cet outil est une version simplifiée, le fait automatiquement à partir des absences maladie posées sur le planning — sans ressaisie ni retraitement.
Non, il applique la règle légale de base et ne remplace pas le calcul exact. Les absences assimilées ou non à du travail effectif, les majorations conventionnelles, les congés trimestriels et d'ancienneté ou encore le planning réel modifient le résultat. HUBO Planning calcule les droits exacts selon votre convention.

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