Les outils gratuits HUBO Planning

Les questions de calcul du temps de travail se rangent en deux familles, et savoir à laquelle appartient la vôtre fait gagner du temps.

• Les calculs du secteur privé — jours ouvrés et ouvrables, ETP moyen, congés payés acquis, jours de RTT, forfait jours — reposent sur les règles légales communes à toutes les entreprises et associations. Votre convention collective peut prévoir des droits plus favorables — les congés trimestriels et les congés d'ancienneté de la CCN 66, par exemple — mais la mécanique de base reste la même partout.
• Les calculs de la fonction publique ne sont pas une variante des précédents : ils obéissent à des règles distinctes. L'obligation annuelle de 1607 heures, l'annualisation des agents territoriaux au rythme scolaire, ou encore les droits à congés annuels, qui ne se calculent pas comme dans le privé. Ces situations méritent des outils dédiés plutôt qu'une règle de trois.

Tous ces calculateurs sont gratuits et s'utilisent sans inscription. Ils répondent à une question précise, pour un salarié, à un instant donné : combien d'heures, combien de jours, quelle quotité.

Suivre ces mêmes compteurs toute l'année et pour toute une équipe relève en revanche d'un autre besoin. C'est le rôle d'un logiciel d'annualisation, qui recalcule les compteurs à chaque modification du planning au lieu de repartir d'une feuille blanche. Pour situer les deux approches, voir Excel ou Web pour le suivi d'annualisation.