Chaque avenant, chaque temps partiel : un calcul de plus dont vous n'êtes jamais sûr
Et quand un salarié vous demande pourquoi son solde est à -10 heures, vous n'êtes pas vraiment à l'aise non plus. HUBO Planning combine un logiciel qui automatise vos compteurs et l'accompagnement d'un expert à vos côtés aux moments clés.
Discutons de votre besoin
15 min, sans engagement
« Sous Excel, c'était compliqué : on a découvert un jour plus de 100 heures reportées à tort sur le compteur d'une salariée. […] Le calcul d'annualisation est entièrement automatisé, majorations et prime panier intégrées. »
Reconnaissez-vous votre quotidien ?
Ce que vivent beaucoup de structures avant de passer à HUBO.
Les calculs d'annualisation mal maîtrisés
Avenants, temps partiels, entrées et sorties en cours de période... chacun de ces cas exige un calcul manuel et parfois mal maîtrisé.
Les mauvaises surprises de fin de période annuelle
Découvrir à un mois de la fin de la période d'annualisation qu'un salarié est à +50 heures. Il est trop tard pour récupérer, vous payez en heures sup.
L'information qui circule mal
Mails, post-it, ressaisies manuelles... vos salariés vous sollicitent régulièrement car ils n'ont pas un accès autonome à leur planning et à leurs compteurs.
Pourquoi j'ai fondé HUBO Planning ?
Pendant 10 ans, j’ai développé des outils Excel pour fiabiliser les calculs d’annualisation. Beaucoup de structures les utilisent encore aujourd’hui avec satisfaction.
Mais Excel a ses limites : les salariés n’accèdent pas à leur planning, chaque demande de congé génère une ressaisie, et l’information reste enfermée dans un fichier. J’ai construit HUBO Planning Web pour franchir ce cap.
Aujourd’hui je propose les deux : Excel pour ceux qui veulent fiabiliser leurs compteurs sans changer leurs habitudes, et le Web pour ceux qui veulent que l’information circule. Dans les deux cas, c’est configuré selon vos règles — et je reste votre interlocuteur direct.
Vous hésitez entre les deux ? Comparez Excel et Web côte à côte.
Mais Excel a ses limites : les salariés n’accèdent pas à leur planning, chaque demande de congé génère une ressaisie, et l’information reste enfermée dans un fichier. J’ai construit HUBO Planning Web pour franchir ce cap.
Aujourd’hui je propose les deux : Excel pour ceux qui veulent fiabiliser leurs compteurs sans changer leurs habitudes, et le Web pour ceux qui veulent que l’information circule. Dans les deux cas, c’est configuré selon vos règles — et je reste votre interlocuteur direct.
Vous hésitez entre les deux ? Comparez Excel et Web côte à côte.
— Daniel Vermonden — Expert en gestion des plannings et de l'annualisation depuis 15 ans
HUBO Planning Web : plannings, congés et compteurs en temps réel
Préparation et suivi des plannings, calcul automatique de tous les compteurs, reporting et préparation de la paie, le tout enveloppé dans une interface efficace
- Les ressaisies, c'est fini !
- Vos salariés demandent leurs congés sur l'application et vous n'avez plus qu'à valider
- L'information planning circule (enfin) en direct
- Toutes les données plannings sont centralisées et accessibles à tous en temps réel, aussi depuis votre smartphone
- Gérez tous vos salariés sur le même outil
- Salariés annualisés, mensualisés, forfaits jours...
HUBO Planning Suivi d'annualisation Excel
Vous gardez vos habitudes, mais vous fiabilisez vos calculs. Un outil robuste, configuré pour votre règle d'annualisation
- Pour en finir avec les calculs manuels fastidieux
- Vos annualisations sont calculées automatiquement, même les plus complexes, et sans risque d'erreur.
- Renforcez la confiance de vos salariés
- Vos salariés peuvent vérifier leurs compteurs eux-mêmes — et vous pouvez leur expliquer chaque calcul.
- Livré clé en main
- Je configure vos formules selon votre convention collective et/ou votre accord d'entreprise.
Aux moments clés, vous avez besoin d'un expert — pas seulement d'un outil
Un logiciel bien paramétré ne suffit pas toujours. À certaines étapes, vous avez besoin de quelqu'un qui maîtrise vraiment le sujet à vos côtés.
Au paramétrage initial
On passe en revue les décisions à prendre — règles d'arrondi, lissage, gestion des avenants, traitement des entrées/sorties en cours de période. Vous choisissez en connaissance de cause et vous maîtrisez votre cadre, vous ne le subissez pas.
Quand un salarié conteste son compteur
Si un salarié vous demande pourquoi son écart d'annualisation est de -10 h, vous pouvez me mobiliser. On lui explique son compteur précisément, ligne par ligne, de manière compréhensible — sans bricoler une justification.
Avant une NAO ou un accord d'entreprise
Avant de signer une nouvelle disposition, on simule ensemble ses conséquences concrètes sur vos compteurs et vos plannings. Pas de mauvaise surprise une fois l'accord en vigueur.
On fait le point sur votre organisation ?
Je ne suis pas un commercial, mais un spécialiste des plannings. Discutons de vos besoins : je vous dirai honnêtement quel outil est le plus adapté à votre situation.
Discutons de votre besoin
15 minutes, sans engagement
Témoignages
Ils ont retrouvé de la clarté dans leur gestion
Gain de temps, diminution des erreurs et garantie d'équité entre les personnels. Simple, efficace et modulable.
Christelle Bernier
Directrice d'établissement médico-social (CCN 66)
Nous gérons près d'une centaine de salariés annualisés depuis plusieurs années avec une sérénité totale.
DRH d'une association
La maîtrise est rapide, les manipulations simples et les compteurs disponibles immédiatement pour toute l'équipe.
Directrice d'établissement
Discutons de votre projet
15 minutes pour comprendre votre besoin et voir si HUBO Planning peut vous aider. Sans engagement.
Daniel, fondateur de HUBO Planning
Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.
- Réponse sous 24h ouvrées
- Échange sans engagement
- Conseil sur-mesure
- Données protégées (RGPD)