Le salarié voit-il son solde en temps réel ?

Oui, et il voit deux choses distinctes : son solde acquis et son solde tenant compte des demandes encore en attente. C'est la seconde valeur qui évite les demandes impossibles — un salarié qui a déjà posé deux semaines non validées voit ce qu'il lui resterait si elles étaient accordées.

Peut-on poser des congés par anticipation ?

Oui, lorsque votre paramétrage l'autorise : le solde de la période suivante est alors présenté au salarié, afin qu'il puisse poser sur des droits non encore entièrement acquis.

Qu'est-ce que l'auto-validation, exactement ?

C'est la possibilité, pour un salarié, de poser lui-même une absence ou une modification d'horaire sans qu'un manager ne l'approuve — dans des limites que vous fixez : types d'absence concernés, fenêtre de temps (par exemple pas moins de quinze jours à l'avance), tolérance horaire, nombre d'heures par jour. Elle est désactivée par défaut : c'est un choix d'organisation, pas un réglage technique.

Le manager peut-il proposer une modification au salarié ?

Oui, dans l'autre sens : au moment d'enregistrer une modification de planning, le gestionnaire peut choisir de la proposer au salarié plutôt que de l'appliquer. Le planning ne bouge qu'une fois le salarié d'accord. C'est utile pour respecter les délais de prévenance. Voir les propositions au salarié .

Les jours fériés sont-ils gérés automatiquement ?

Les jours fériés français nationaux s'importent automatiquement dans le planning. Ils apparaissent comme des absences de catégorie « férié », ce qui permet de les traiter comme le veut votre convention : chômés, travaillés avec majoration, ou générateurs de repos compensateur.

Est-ce que je reçois un email pour chaque demande ?

Vous choisissez : notification immédiate pour ce qui est urgent, ou récapitulatif quotidien regroupant les demandes du jour. L'objectif est que le manager ouvre l'outil parce qu'il y a quelque chose à traiter, pas par réflexe de vérification.

Demandes de congés et d'absences en ligne

Une demande de congé ne devrait pas être saisie trois fois

Elle arrive par SMS, par mail ou dans le couloir. Vous la notez quelque part, vous vérifiez le solde, vous validez, vous la reportez au planning, vous confirmez au salarié. Cinq étapes, cinq occasions de perdre l'information.

Le problème

Le circuit de la demande de congé, tel qu'il se pratique dans la plupart des structures.

La demande arrive par cinq canaux

Papier, mail, SMS, message vocal, oral. Aucun n'est un registre : au moment où vous cherchez si Untel avait posé sa semaine d'août, vous fouillez dans votre boîte mail.

Le solde se vérifie à la main

Combien lui reste-t-il de congés payés ? Et s'il a deux demandes en attente, faut-il les compter ? La réponse suppose d'ouvrir un fichier et de faire une soustraction — à chaque demande.

La validation ne se reporte pas toute seule

Vous dites oui, puis vous ouvrez le planning et vous saisissez l'absence. Si vous êtes interrompu entre les deux, le congé est accordé mais invisible : personne ne le voit venir.

Le manager traite tout, y compris ce qui n'a aucun enjeu

Une demi-journée posée trois semaines à l'avance sur un jour sans contrainte mobilise autant d'attention qu'une semaine en pleine période tendue. L'encombrement décourage la validation rapide.

Ce que fait HUBO

Un circuit unique, du téléphone du salarié jusqu'au planning.

Le salarié demande depuis son téléphone: Un ou plusieurs jours, en journée entière ou en demi-journée, avec le type d'absence de votre paramétrage. Il voit son solde avant de valider — demandes en attente comprises.
Le manager voit l'impact avant de décider: Avant d'approuver, le manager consulte l'effet de la demande sur les compteurs du salarié : solde restant, compteur d'heures, effet sur l'annualisation. Il décide en connaissance de cause.
La validation écrit au planning: Approuver crée l'absence dans le planning, valorisée au temps qui était prévu ce jour-là. Le salarié est notifié. Il n'y a aucune ressaisie, donc aucun décalage possible entre l'accord et le planning.
L'auto-validation pour ce qui n'a pas d'enjeu: Vous définissez ce qui peut se poser sans arbitrage : quels types d'absence, dans quelle fenêtre de temps, dans quelles limites horaires. Le reste continue de passer par le manager.
Refus automatique sur période verrouillée: Une demande portant sur un mois clôturé est refusée d'emblée. Le manager n'a pas à surveiller lui-même les périodes fermées.
Un historique consultable des deux côtés: Le salarié suit l'état de ses demandes et consulte l'historique complet. Le manager dispose de son tableau de bord des demandes en attente.

Demandes de congés et d'absences en ligne

Le circuit, de bout en bout

Une demande de congé payé sur trois jours, du dépôt à l'affichage au planning.

1
Le salarié dépose sa demande
Depuis son téléphone, il sélectionne les trois jours et le type d'absence. Son solde s'affiche, déduction faite de ses demandes déjà en attente : il sait immédiatement si sa demande est tenable.
2
Le manager reçoit la demande
Elle apparaît dans son tableau de bord et lui est notifiée par email. Le récapitulatif quotidien regroupe les demandes de la journée pour éviter la notification permanente.
3
Le manager consulte l'impact
Un aperçu montre l'effet des trois jours sur les compteurs : ce qu'il restera de solde, ce que devient le compteur d'heures, l'effet sur le bilan d'annualisation.
4
Le manager approuve
En un clic. L'absence est créée au planning sur les trois jours, valorisée à ce qui était prévu — pas à une moyenne forfaitaire.
5
Tout le monde voit la même chose
Le salarié est notifié et retrouve ses trois jours à son planning. Les compteurs sont à jour. Le planning d'équipe reflète l'absence. Aucune ressaisie n'a eu lieu.

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