Combien de temps l'historique est-il conservé ?

Toutes les versions sont conservées pendant toute la durée de votre abonnement, sans purge automatique ni limite de profondeur. La durée de conservation utile est celle de la prescription applicable à vos litiges : l'historique doit couvrir au moins les trois dernières années.

Est-ce que cela ralentit l'application ?

Non. Le planning affiché s'appuie sur une vue qui ne retient que la dernière version de chaque journée : le volume d'historique n'entre pas dans l'affichage courant. Il n'est consulté que lorsque vous ouvrez explicitement l'historique d'une journée.

Qui peut consulter l'historique ?

Les managers pour leurs équipes, les administrateurs pour toute l'organisation. Le salarié voit son propre planning et ses propres demandes, mais pas le détail des versions successives.

L'historique a-t-il une valeur probante ?

C'est un faisceau d'éléments datés et cohérents, pas un acte authentique. Sa force vient de la clôture mensuelle : la feuille d'heures figée, scellée par empreinte et signée par le salarié constitue l'élément le plus solide. L'historique vient l'étayer en montrant comment le mois s'est construit.

Peut-on supprimer une modification de l'historique ?

Non, et c'est le principe. On peut annuler l'effet d'une modification en restaurant l'état antérieur, mais l'annulation s'ajoute à l'historique au lieu d'en retrancher. Un historique que l'on peut nettoyer ne prouve rien.

Historique et audit du planning

« Qui a modifié ce planning, et quand ? »

La question tombe rarement au bon moment : un salarié conteste ses heures, l'inspection du travail demande les plannings de l'an dernier, un prud'hommes réclame les horaires réellement prévus. Si votre outil écrase les données, vous n'avez pas de réponse.

Le problème

Ce qui arrive quand le planning ne garde pas de trace.

Le tableur qui s'écrase

Chaque enregistrement remplace le précédent. L'horaire tel qu'il était prévu le mois dernier n'existe plus, sauf si quelqu'un a pensé à dupliquer le fichier. Vous retrouvez « Planning v3 - final - OK (2).xlsx » et vous ne savez plus lequel faisait foi.

Le logiciel qui met à jour

La plupart des logiciels de planning modifient la ligne existante. L'écran affiche l'état actuel, et l'état antérieur a disparu. En cas de contestation, votre seule preuve est votre parole.

La contestation sans arbitre

Un salarié affirme qu'il devait finir à 16 h, le manager soutient 18 h. Sans historique, la discussion se règle au rapport de force, pas au fait.

Ce que fait HUBO

Le planning est en écriture seule : on ajoute, on ne remplace jamais.

Chaque modification crée une version: Modifier un horaire n'écrase pas l'ancien : cela ajoute un enregistrement. Le planning affiché est simplement la dernière version connue de chaque journée, et toutes les précédentes restent lisibles.
Qui, quoi, quand: Chaque version porte son auteur, son horodatage et son origine : saisie manuelle, validation d'une demande, déploiement d'une trame, échange entre salariés. Vous remontez la chaîne complète.
Restauration en un clic: Une version antérieure se rétablit depuis l'historique. La restauration est elle-même une nouvelle version : elle est tracée comme le reste.
Clôture mensuelle scellée: Un mois clôturé est figé par une empreinte numérique. S'il est rouvert et modifié, l'empreinte ne correspond plus : la modification se voit. Un tableur ne fige jamais rien.
Verrous de planning à trois niveaux: Selon les besoins, un planning peut être masqué au salarié, visible mais non modifiable, ou totalement figé. La pose se fait en masse depuis le panneau de clôture.
Journal d'audit applicatif: Au-delà du planning, les opérations sensibles — accès, exports, modifications de paramétrage — sont journalisées, conformément aux obligations de traçabilité du RGPD.

Ce que ça change concrètement

Trois situations où l'historique fait la différence.

Un salarié conteste ses heures de mars

Sans historique

Vous rouvrez le fichier, il contient l'état actuel. Impossible de démontrer ce qui était prévu à l'origine ni qui l'a changé.

Avec HUBO

Vous ouvrez l'historique de la journée contestée : l'horaire initial, la date de sa modification, son auteur et son motif sont affichés. La discussion se règle en deux minutes.

Un contrôle URSSAF porte sur l'exercice précédent

Sans historique

Vous produisez les fichiers que vous avez conservés, en espérant qu'ils correspondent à ce qui a été payé.

Avec HUBO

Les plannings de l'exercice sont clôturés et scellés. Vous produisez les feuilles d'heures signées et l'historique qui les accompagne.

Un manager a supprimé une semaine entière par erreur

Sans historique

Vous ressaisissez, ou vous repartez de la dernière sauvegarde — et vous perdez tout ce qui a été fait depuis.

Avec HUBO

Vous restaurez les journées concernées depuis l'historique, sans toucher au reste.

Cette fonctionnalité répond à votre besoin ?

15 minutes pour faire le point sur votre organisation. Sans engagement.

Demander un rappel

Pour aller plus loin

La valorisation des absences au temps prévu

L'application la plus directe de l'historique : retrouver ce qui était prévu avant l'absence.

Plus de détails

La signature de la feuille d'heures

L'étape d'après : faire valider le mois clôturé par le salarié, avec une empreinte horodatée.

Plus de détails

Toutes les fonctionnalités

Le détail complet, poste par poste.

Plus de détails

Questions fréquentes

Discutons de votre projet

15 minutes pour comprendre votre besoin et voir si HUBO Planning peut vous aider. Sans engagement.

Offre de rentrée

Tarif réduit sur la mise en service jusqu'au 15 octobre.

Demandez-le lors de la démo.

Daniel, fondateur de HUBO Planning

Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.

Réponse sous 24h ouvrées
Échange sans engagement
Conseil sur-mesure
Données protégées (RGPD)