Aperçu Excel de suivi individuel d'annualisation

L'annualisation du temps de travail

L'annualisation du temps de travail est une modalité de suivi du temps de travail qui consiste à suivre le compteur d'heures sur une année. Cela signifie que les heures supplémentaires sont calculées au terme de cette période de 12 mois. Ce système offre bien sûr une plus grande flexibilité dans l'organisation du travail au cours de l'année. Mais il offre également une grande équité entre les salariés puisqu'il garantit que l'on demande le même nombre d'heures à faire à tous les salariés ayant le même profil de congés et la même obligation contractuelle au sein d'un établissement. Le suivi des heures hebdomadaire ou par cycle n'offre pas cette garantie.

Le principe de calcul du bilan d'heures annuel est le suivant. D'un côté, on compte toutes les heures effectuées au cours de l'année. Tant que l'on n'est pas au terme de la période, cela consiste donc à mélanger les heures réellement réalisées et les heures prévues sur le planning prévisionnel - il est difficilement imaginable de gérer un compteur d'annualisation sans planning prévisionnel. D'un autre côté, on calcule un nombre d'heures à faire sur la base du contrat du salarié (temps plein ou temps partiel, date d'arrivée et de départ, droit à congés). Pour une personne à temps plein et présente toute l'année, le calcul est le suivant pour 2024.

Ce que contient l'aperçu à télécharger

L'aperçu proposé ici en téléchargement vous montre la structure du document de suivi d'annualisation : disposition des onglets et des compteurs, et règles de calcul appliquées. Ses calculs automatiques sont désactivés — c'est un aperçu de démonstration, pas un outil de travail.

Le document complet, dont cet aperçu illustre la structure, prend en charge :

• calcul de l'annualisation standard basé sur une moyenne de 35 heures hebdomadaires,
• le nombre de jours fériés est paramétrable,
• gestion des temps pleins et temps partiels,
• gestion des arrivées et départs en cours d'année.

Voir les calculs en action

Pour voir le compteur d'annualisation se mettre à jour en direct et vérifier concrètement la logique de calcul, demandez une présentation du document. La version complète est ensuite configurée sur votre exercice en cours et vos règles spécifiques.

Par rapport à HUBO Gestion de personnel annualisé, ce document Excel reste plus simple : pas de gestion des changements de contrat en cours d'année, pas de calcul automatique des congés, pas de valorisation automatique des absences.