Tableau Excel pour poser et compter vos heures (gratuit)

Ce que fait le document

Le tableur est calé sur l'année civile 2026 et s'utilise tel quel, un salarié à la fois :

• vous posez vos heures jour par jour, sur un calendrier annuel déjà construit — week-ends et jours fériés en place ;
• il totalise les heures effectuées au fil de la période ;
• il décompte les congés posés et les jours fériés, demi-journées comprises ;
• il distingue les heures payées et les heures de compensation ;
• il gère les temps pleins et les temps partiels.

Un onglet « Exemple rempli » vous montre une année complète déjà saisie, si vous préférez voir le document en situation avant de partir du vôtre.

Ce qu'il ne fait pas : le bilan d'annualisation

Le document ne calcule pas votre bilan d'annualisation. Il vous donne le total de vos heures posées ; il ne le compare pas à votre nombre d'heures à faire, qui dépend de votre convention, de vos congés acquis et de la période réelle du contrat.

Ce calcul-là, vous l'obtenez de deux façons :

• avec nos calculateurs gratuits, qui vous donnent votre nombre d'heures à faire en quelques clics — la méthode complète est détaillée dans le calcul des heures annuelles en annualisation ;
• ou dans la version complète du document, où le bilan se met à jour en continu, édité sur votre exercice et vos règles conventionnelles — composez le vôtre, 280 € par modèle annuel.

Le principe du suivi d'annualisation

L'annualisation du temps de travail consiste à suivre le compteur d'heures sur une année : les heures supplémentaires se calculent au terme de cette période de 12 mois. Ce système offre une plus grande flexibilité dans l'organisation du travail, et une réelle équité entre les salariés — il garantit que l'on demande le même nombre d'heures à tous les salariés ayant le même profil de congés et la même obligation contractuelle. Le suivi hebdomadaire ou par cycle n'offre pas cette garantie.

Le bilan annuel repose sur deux termes. D'un côté, toutes les heures effectuées au cours de l'année — tant que la période n'est pas terminée, cela revient à mélanger heures réellement réalisées et heures prévues sur le planning prévisionnel. De l'autre, le nombre d'heures à faire, calculé sur la base du contrat du salarié : temps plein ou temps partiel, dates d'arrivée et de départ, droit à congés. En fin de période, l'écart entre les deux doit idéalement être de 0 heure.

Aller plus loin que ce document

Ce tableur suit un salarié à la fois, et le nombre d'heures à faire s'y saisit. Si vous gérez une équipe entière, ou si les changements de contrat en cours d'année, la valorisation automatique des absences et le calcul des congés vous prennent du temps, deux prolongements existent :

• HUBO Gestion de personnel annualisé reste sur Excel, mais remplit le planning automatiquement à partir du profil du salarié (contrat, poste, profil de congés) et des horaires effectués ;
• HUBO Planning Web réunit plannings, compteurs d'annualisation et accès salarié depuis smartphone dans un seul outil en ligne.

Pour savoir quel format correspond à votre contexte, consultez notre comparatif Excel ou Web.