HUBO Planning

Outil Excel de suivi individuel d'annualisation

HUBO Planning vous propose gratuitement en téléchargement un document Excel de suivi individuel d'annualisation. Il vous permet de vérifier un compteur d'annualisation par document. Il est personnalisable sur demande, notamment pour adapter le calcul d'annualisation à votre entreprise. Ce document est une version simplifiée de la version présente dans HUBO Gestion de personnel annualisé. Dans la version complète d'HUBO Planning, le planning est rempli automatiquement par le logiciel sur la base des informations du profil du salarié (contrat, poste, profil de congés) et sur la base des horaires effectués.

L'annualisation du temps de travail

L'annualisation du temps de travail est une modalité de suivi du temps de travail qui consiste à suivre le compteur d'heures sur une année. Cela signifie que les heures supplémentaires sont calculées au terme de cette période de 12 mois. Ce système offre bien sûr une plus grande flexibilité dans l'organisation du travail au cours de l'année. Mais il offre également une grande équité entre les salariés puisqu'il garantit que l'on demande le même nombre d'heures à faire à tous les salariés ayant le même profil de congés et la même obligation contractuelle au sein d'un établissement. Le suivi des heures hebdomadaire ou par cycle n'offre pas cette garantie.

Le principe de calcul du bilan d'heures annuel est le suivant. D'un côté, on compte toutes les heures effectuées au cours de l'année. Tant que l'on n'est pas au terme de la période, cela consiste donc à mélanger les heures réellement réalisées et les heures prévues sur le planning prévisionnel - il est difficilement imaginable de gérer un compteur d'annualisation sans planning prévisionnel. D'un autre côté, on calcule un nombre d'heures à faire sur la base du contrat du salarié (temps plein ou temps partiel, date d'arrivée et de départ, droit à congés). Pour une personne à temps plein et présente toute l'année, le calcul est le suivant pour 2024.

Document d'annualisation HUBO Planning

Fonctionnalités du document de suivi d'annualisation à télécharger

Le document proposé ici en téléchargement comporte les fonctionnalités suivantes :

  • calcul de l'annualisation standard basé sur une moyenne de 35 heures hebdomadaires,
  • le nombre de jours fériés est paramétrable,
  • gestion des temps pleins et temps partiels,
  • gestion des arrivées et départs en cours d'année.

Limites du document de suivi d'annualisation à télécharger

Le document téléchargeable comporte certaines limites par rapport à la version standard d'HUBO Planning :

  • annualisation sur l'année civile uniquement,
  • pas de gestion des changements de modification de contrat en cours d'année,
  • pas de calcul automatique des congés,
  • pas de valorisation automatique des absences.

Récupérer le document Excel de suivi d'annualisation

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  • Téléchargement gratuit, sans engagement
  • Document modifiable pour tester avec vos données
  • Lien de téléchargement envoyé par email

Les outils HUBO Planning

Des outils configurés selon vos règles pour fiabiliser vos calculs, simplifier votre gestion au quotidien et redonner de la visibilité à toute votre équipe.

HUBO Planning Web

Compteurs d'annualisation précis et robustes, forfait jours, mensualisés — tous vos cadres de temps sur un seul outil. Vos salariés accèdent à leur planning depuis leur téléphone, posent leurs congés en ligne, et les compteurs se mettent à jour automatiquement. Fini les ressaisies.

HUBO Suivi d'annualisation Excel

Vous gardez vos plannings actuels et vous fiabilisez vos compteurs d'annualisation. Calcul automatique des heures à faire — arrivées en cours d'année, avenants, temps partiels. Version démo disponible.

HUBO Forfait jours Excel

Vous gérez des cadres au forfait jours. Suivi automatique des jours travaillés, des RTT et des absences — sans tableau à maintenir à la main.

Les services HUBO Planning

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Les formations sur la gestion des plannings et des temps

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