HUBO Gestion de personnel annualisé
Logiciel planning Excel de gestion du temps de travail annualisé. La flexibilité d'Excel et la fiabilité d'un logiciel professionnel.
HUBO Gestion de personnel annualisé est un logiciel planning Excel de gestion du temps de travail annualisé. Vous saisissez le contrat du salarié sur le modèle planning annuel Excel et il calcule automatiquement le temps de travail annuel à faire et les droits à congés annuels acquis pour chacun de vos salariés. Vous pouvez aussi saisir un roulement et le déployer sur l'année en un clic. Au cours de l'année, vous saisissez les absences et les modifications d'horaires et vous disposez à tout moment du bilan d'annualisation prévisionnel. Ce modèle de planning annuel Excel est adaptable à vos besoins et règles de gestion (calcul d'annualisation selon vos accords, règles de valorisation des absences, etc.). Des versions pour les CCN66 et la CCN51 sont disponibles. La prise en main est rapide car ce logiciel de suivi du temps de travail est basé sur Excel. Des modules complémentaires facilitent la préparation de la paie, le suivi collectif des compteurs annuels et la communication des documents de bilan d'heures aux salariés. Nous proposons aussi un outil de planification pour la mise au point des plannings.
Pourquoi choisir un outil de gestion des plannings et de l'annualisation du temps de travail basé sur Excel ?
- Parce qu'Excel est déjà un outil familier
- La prise en main est facilitée. On évite de devoir se former à un nouveau logiciel et on peut profiter de tous les bénéficies d'Excel, dont le merveilleux copier/coller.
- Excel est, de base, un outil très performant
- La gestion des plannings et de l'annualisation nécessitent de nombreux calculs. L'excellence d'Excel dans ce domaine permet d'avoir tous les compteurs en direct dès que l'on modifie une donnée planning. Et le logiciel est rapide car il ne dépend pas du réseau.
- Des possibilités de personnalisation étendues
- Chaque entreprise, chaque association, chaque établissement a ses spécificités. La solution HUBO peut être adaptée précisément à vos besoins et vos accords d'entreprise.
- Et la sécurité ?
- Toutes les formules sont protégées et les différentes versions des plannings sont sauvegardées et récupérables en cas d'erreur de manipulation.
Les fonctionnalités
HUBO Gestion de personnel annualisé offre une couverture fonctionnelle complète.
Gestion des contrats
Gestion des CDI et des CDD annualisés, gestion des avenants, gestion des arrivées et départs en cours de période, calcul automatique des heures annuelles à faire sur la base des contrats et des avenants.
Gestion des congés
Calcul automatique des congés annuels acquis et d'éventuels congés spécifiques (congés trimestriels, congés d'ancienneté, etc.), calcul des congés pris et du solde pour les différents types de congés,.
Gestion du compteur annuel
A tout moment et de manière automatique, vous disposez du bilan prévisionnel d'annualisation du salarié.
Gestion de compteurs annexes
Vous pouvez suivre et afficher tous les compteurs spécifiques que vous désirez : suivi d'heures de préparation, suivi d'heures de préparation, de réunion, etc.
Gestion des absences
Pour chaque type d'absence, vous paramétrez la valorisation des heures associées et vous vous assurez ainsi que la gestion des absences est bien identique pour tous les salariés.
Gestion des trames/roulements
La préparation des plannings annuels est très rapide : vous préparez le roulement et vous le déployez en 1 clic
Gestion d'un calendrier d'ouverture
Les plannings individuels peuvent être basés sur un planning d'ouverture de la structure ou du service, avec des congés pré-saisis pour les périodes de fermeture.
Témoignages
Ce que disent les utilisateurs
Les principaux bénéfices qu'HUBO Gestion du personnel annualisé nous a apporté ? Gain de temps et diminution des erreurs dans la gestion des plannings, mais aussi une garantie d'équité entre les personnels. HUBO Gestion du personnel annualisé est à la fois simple, efficace et modulable.
Christelle Bernier
Directrice d'établissement en Convention Collective 1966
Nous sommes très satisfaits de notre logiciel HUBO Gestion du personnel annualisé, avec lequel nous gérons près d'une centaine de salariés annualisés depuis plusieurs années.
Anne-Sophie Delors
DRH d'association
J'utilise HUBO Planning en tant que chef de service. Il est simple à utiliser et on dispose d'un document récapitulatif avec l'ensemble des compteurs de l'équipe, ce qui est très pratique.
Jean-Michel Plassier
Chef de sercice
Les modules complémentaires
Module de préparation de paie
Ce module permet de récupérer sur un document Excel unique l'ensemble des éléments nécessaires à la préparation de la paie. Bien sûr, ce document est personnalisable.
Module de suivi collectif
Ce module permet de récupérer les compteurs de l'ensemble des salariés (ou d'un sous-ensemble) sur un document Excel unique.
Module de communication des plannings
Ce module permet d'envoyer en une seule fois un mail à chaque salarié avec son document de suivi d'annualisation.
Les cadres conventionnels et accords d'entreprise
Chaque cadre conventionnel a ses spécificités et il existe des versions d'HUBO préparées pour gérer ces spécificités. Néanmoins, la référence ultime pour la mise au point de votre outil de gestion des plannings et de l'annualisation est votre accord d'entreprise, dans lequel vous pouvez avoir prévu de déroger à des dispositions conventionnelles.
Convention collective 1966
HUBO Gestion du personnel annualisé inclut bien sûr le calcul de référence de l'annualisation en convention 1966, mais aussi la gestion des congés trimestriels et la calcul automatique de la compensation au travail de nuit.
Convention collective 1951
HUBO Gestion du personnel annualisé est utilisé dans des établissements en Convention collective 1951, avec un calcul d'annualisation personnalisé.
Les autres cadres conventionnels
HUBO Gestion du personnel annualisé peut s'adapter aux autres cadres conventionnels. Un audit initial permet d'identifier les aménagements nécessaires.
Votre accord d'entreprise
Le plus important est qu'HUBO puisse s'adapter à votre accord d'entreprise ! Et comme il est basé sur Excel, il est structurellement adapté à cela.
Besoin d'une version personnalisée du suivi individuel d'annualisation ?
Nous pouvons vous fournir une version du suivi d'annualisation parfaitement adaptée à votre organisation et à votre accord d'entreprise.
Les autres outils HUBO Planning
Nous vous proposons une série d'outils planning pour faciliter votre gestion des plannings, du temps de travail et des congés.
HUBO Suivi d'annualisation
Un tableau de suivi des heures de travail Excel pour vos salariés, avec le calcul automatique des heures annuelles à faire sur la base de votre règle d'annualisation et le suivi du compteur d'annualisation. Nous vous offrons une version pour une annualisation standard (gratuit) et une version pour la Convention collective 1966 (gratuit).
Les services HUBO Planning
Nous proposons une série de services pour faciliter votre gestion des plannings
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