Fin d'année. Vous comparez les compteurs, et les bilans ne tombent pas juste.
15 min, sans engagement
« Un calcul juste et automatisé, conforme à notre convention : base 1 607 heures sur l'année civile, majorations des dimanches à 50 % et du 1er mai à 100 % récupérées en repos compensateur, prime panier. »
L'annualisation, ce n'est pas le calcul. C'est tout ce qui s'y ajoute.
Le calcul des heures à faire, refait à la main
Des compteurs qui ne reflètent pas le planning
Le bilan de fin d'année qui réserve des surprises
Pourquoi un logiciel dédié à l'annualisation
Mais Excel a une limite : le compteur vit dans un fichier que vous seul pouvez ouvrir. Vos salariés ne voient pas leur solde, vos managers ressaisissent, et la moindre évolution réglementaire (loi DDADUE sur les congés payés, par exemple) oblige à rouvrir toutes les formules.
HUBO Planning Web reprend ce moteur de calcul, et le rend vivant : les compteurs se mettent à jour à chaque modification du planning, tout le monde voit la même information, et le bilan de fin de période n'est plus une découverte.
— Daniel Vermonden — Expert en annualisation du temps de travail depuis 15 ans
Un moteur de calcul qui gère vos cas particuliers
- Heures à faire calculées automatiquement
- Quotité, congés payés, jours fériés, journée de solidarité, congés trimestriels et d'ancienneté : tout est intégré au calcul, profil par profil.
- Tous les cas particuliers couverts
- Entrées et sorties en cours d'année, changement d'ETP, temps partiel, CDD : le compteur est recalculé au prorata, sans intervention manuelle.
- Heures planning et heures paie réconciliées
- Le logiciel distingue ce qui compte pour le compteur d'annualisation et ce qui part en paie. Plus d'écart inexpliqué en fin de mois.
Le compteur d'annualisation à jour, en temps réel
- Pilotage en cours d'année
- Le solde prévisionnel se calcule à partir du planning à venir. Vous anticipez les écarts au lieu de les subir en décembre.
- Compteurs visibles par tous
- Chaque salarié consulte son compteur et le détail de son calcul depuis son smartphone. Fini le « combien d'heures il me reste ? ».
- Alertes de dérive
- Vous êtes prévenu quand un compteur dérive ou qu'un repos légal n'est pas respecté, assez tôt pour réagir.
Configuré selon votre convention collective
CCN 66, CCN 51, fonction publique…
Formation à l'annualisation
Un interlocuteur qui connaît l'annualisation
Ce qu'en dit un dirigeant passé d'Excel à HUBO Planning Web
« Nous pratiquons l'annualisation depuis 2018 et je connais bien son fonctionnement. Le problème n'était pas de la comprendre, mais de la calculer sans erreur. Sous Excel, c'était compliqué : on a découvert un jour plus de 100 heures reportées à tort sur le compteur d'une salariée. Ce dont on avait besoin, c'était de la clarté sur les compteurs : un calcul juste et automatisé, conforme à notre convention : base 1 607 heures sur l'année civile, majorations des dimanches à 50 % et du 1er mai à 100 % récupérées en repos compensateur, prime panier.
J'ai essayé un premier logiciel en début d'année : il ne répondait pas fonctionnellement au besoin sur les compteurs d'heures. Puis un deuxième, plus connu : l'interface était bien faite, mais le calcul d'annualisation n'était pas au point ; il affichait 1 607 heures avant même la pose des congés, et les dimanches travaillés avec repos compensateur ne pouvaient pas être gérés automatiquement.
Je suis passé à HUBO Planning Web en juillet. Le calcul d'annualisation est entièrement automatisé, majorations et prime panier intégrées. Les salariés saisissent directement sur leur smartphone les horaires réellement réalisés dans la semaine, je verrouille la saisie en fin de semaine. Je n'ai donc plus besoin d'intervenir sur la saisie. Les demandes de congés passent aussi par le logiciel, et les salariés accèdent directement au planning de l'équipe (en lecture).
La prise en main a été rapide et la transition facile. Cela ne fait que quelques semaines, mais à ce stade je suis très satisfait : le logiciel répond très bien à mon besoin. »
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Questions sur le logiciel d'annualisation
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Daniel, fondateur de HUBO Planning
Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.
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- Conseil sur-mesure
- Données protégées (RGPD)