Fin d'année. Vous comparez les compteurs, et les bilans ne tombent pas juste.
Un salarié arrivé en avril à 80 %, des congés trimestriels mal déduits, un changement d'ETP en cours de route. À la main, sur Excel, chaque cas particulier est une source d'erreur, et c'est en décembre que vous découvrez l'écart. HUBO Planning est le logiciel qui calcule vos heures à faire et tient vos compteurs d'annualisation à jour, toute l'année.
Discutons de votre annualisation
15 min, sans engagement
Nous gérons près d'une centaine de salariés annualisés depuis plusieurs années avec une sérénité totale.
L'annualisation, ce n'est pas le calcul. C'est tout ce qui s'y ajoute.
Les règles de base sont simples. Ce sont les cas particuliers qui font dérailler les compteurs.
Le calcul des heures à faire, refait à la main
Temps partiel, arrivée ou départ en cours d'année, congés d'ancienneté, congés trimestriels en CCN 66 : chaque profil a son propre nombre d'heures à faire. Calculé manuellement, c'est long et fragile.
Des compteurs qui ne reflètent pas le planning
Sans planning prévisionnel relié au compteur, impossible de savoir où en est un salarié en cours d'année. Vous pilotez à l'aveugle et vous corrigez dans l'urgence en fin de période.
Le bilan de fin d'année qui réserve des surprises
Heures supplémentaires non anticipées, soldes négatifs, écarts inexpliqués entre la paie et le planning : l'écart se creuse pendant 12 mois et se découvre trop tard pour être absorbé.
Pourquoi un logiciel dédié à l'annualisation
Pendant 15 ans, j'ai construit des outils Excel d'annualisation pour des
structures de 10 à plus de 100 salariés. J'y ai affiné un moteur de calcul
qui encaisse tous les cas particuliers : temps partiels, entrées et sorties
en cours d'année, congés trimestriels, congés d'ancienneté, changements d'ETP.
Mais Excel a une limite : le compteur vit dans un fichier que vous seul pouvez ouvrir. Vos salariés ne voient pas leur solde, vos managers ressaisissent, et la moindre évolution réglementaire (loi DDADUE sur les congés payés, par exemple) oblige à rouvrir toutes les formules.
HUBO Planning Web reprend ce moteur de calcul, et le rend vivant : les compteurs se mettent à jour à chaque modification du planning, tout le monde voit la même information, et le bilan de fin de période n'est plus une découverte.
Mais Excel a une limite : le compteur vit dans un fichier que vous seul pouvez ouvrir. Vos salariés ne voient pas leur solde, vos managers ressaisissent, et la moindre évolution réglementaire (loi DDADUE sur les congés payés, par exemple) oblige à rouvrir toutes les formules.
HUBO Planning Web reprend ce moteur de calcul, et le rend vivant : les compteurs se mettent à jour à chaque modification du planning, tout le monde voit la même information, et le bilan de fin de période n'est plus une découverte.
— Daniel Vermonden — Expert en annualisation du temps de travail depuis 15 ans
Un moteur de calcul qui gère vos cas particuliers
Le logiciel calcule automatiquement les heures à faire de chaque salarié, selon sa date d'entrée, ses contrats et avenants, ses congés conventionnels, etc. Temps partiel, CDD annualisé, arrivée en cours de période : le bon nombre d'heures, sans tableur intermédiaire.
- Heures à faire calculées automatiquement
- Quotité, congés payés, jours fériés, journée de solidarité, congés trimestriels et d'ancienneté : tout est intégré au calcul, profil par profil.
- Tous les cas particuliers couverts
- Entrées et sorties en cours d'année, changement d'ETP, temps partiel, CDD : le compteur est recalculé au prorata, sans intervention manuelle.
- Heures planning et heures paie réconciliées
- Le logiciel distingue ce qui compte pour le compteur d'annualisation et ce qui part en paie. Plus d'écart inexpliqué en fin de mois.
Le compteur d'annualisation à jour, en temps réel
Chaque heure posée ou supprimée sur le planning prévisionnel met le compteur à jour instantanément. Vous voyez en permanence où en est chaque salarié par rapport à son objectif annuel, et vos salariés aussi, depuis leur smatphone.
- Pilotage en cours d'année
- Le solde prévisionnel se calcule à partir du planning à venir. Vous anticipez les écarts au lieu de les subir en décembre.
- Compteurs visibles par tous
- Chaque salarié consulte son compteur et le détail de son calcul depuis son smartphone. Fini le « combien d'heures il me reste ? ».
- Alertes de dérive
- Vous êtes prévenu quand un compteur dérive ou qu'un repos légal n'est pas respecté, assez tôt pour réagir.
Configuré selon votre convention collective
Vous ne paramétrez pas un logiciel vide. Je configure HUBO Planning selon les règles d'annualisation de votre convention et de vos accords d'entreprise. Vous démarrez avec un outil qui calcule juste, dès le premier jour.
CCN 66, CCN 51, fonction publique…
Congés trimestriels CCN 66, 1607 heures de la fonction publique ou du secteur privé, forfait jours : chaque règle conventionnelle ou réglementaire est paramétrée selon votre cas.
Formation à l'annualisation
Vos managers apprennent à utiliser l'outil et à maîtriser l'annualisation, avec des cas pratiques pour expliquer les compteurs aux équipes.
Un interlocuteur qui connaît l'annualisation
Pas de hotline anonyme. Vous échangez avec le créateur du logiciel, qui connaît votre paramétrage et les subtilités de votre cadre conventionnel ou réglementaire.
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Questions sur le logiciel d'annualisation
Ce que les structures nous demandent avant de se lancer.
Pour aller plus loin
Comprendre l'annualisation avant de choisir votre outil.
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Offre de lancement — 10 places
Paramétrage initial offert, tarif fondateur à 5 €/salarié/mois (au lieu de 7 €), et vos demandes d'évolution traitées en priorité.
Daniel, fondateur de HUBO Planning
Expert indépendant en planning et annualisation, j'accompagne directement chaque client. Pas de commercial intermédiaire, pas de support de niveau 1.
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- Données protégées (RGPD)