Le gestionnaire est-il obligé de proposer plutôt qu'imposer ?

Non. Les deux boutons coexistent : il applique directement quand c'est légitime, et il propose quand le délai ou le contexte l'exigent. L'outil signale la zone sensible, il ne décide pas à la place du gestionnaire.

Comment sont définis les seuils de prévenance ?

Vous définissez autant de seuils que nécessaire, en jours calendaires ou en jours ouvrés, avec un libellé propre à chacun. Les délais varient selon les conventions et selon les accords d'entreprise : ils sont paramétrés à la mise en service, à partir de votre texte applicable.

Le salarié peut-il faire une contre-proposition ?

Pas dans cette version : il accepte ou il refuse. S'il refuse, le gestionnaire peut émettre une nouvelle proposition — la nouvelle annule et remplace la précédente.

Que voit le salarié pendant qu'une proposition est en cours ?

Il voit son planning inchangé, et la proposition qui lui est faite, clairement identifiée comme émanant de son gestionnaire. Il n'y a jamais d'ambiguïté sur ce qui est en vigueur et ce qui est proposé.

Cela remplace-t-il un avenant au contrat ?

Non. Il s'agit d'une modification de planning au sein du cadre contractuel existant, pas d'une modification du contrat de travail. Un changement de durée du travail ou de répartition contractuelle reste un avenant, qui se traite en dehors de cette fonctionnalité.

Proposer une modification au salarié

Changer un planning trois jours avant, est-ce légal ?

Cela dépend de votre convention, du délai que vous respectez, et de la manière dont vous l'avez notifié. Dans la plupart des cas, la réponse ne se trouve pas dans l'outil — elle se découvre au contentieux.

Le problème

La modification de dernière minute, et ce qu'elle laisse comme trace.

Le délai de prévenance n'est surveillé par personne

Votre convention impose un délai — sept jours, trois jours, selon les cas. Le logiciel, lui, laisse modifier n'importe quelle date. Le dépassement ne se signale pas : il se constate plus tard.

Rien ne prouve que le salarié a été informé

La modification est enregistrée, un message est peut-être parti. Si le salarié affirme n'avoir rien su, vous n'avez aucune trace de son accord, seulement de votre action.

Le changement est subi, pas négocié

Le planning est modifié, le salarié découvre. Même lorsqu'il aurait accepté sans difficulté, la forme fait le désaccord.

Ce que fait HUBO

Au moment d'enregistrer, le gestionnaire a deux boutons au lieu d'un.

« Enregistrer » ou « Proposer au salarié »: Le choix se fait à l'enregistrement, sur la même modification. Proposer n'écrit rien au planning : la journée reste ce qu'elle était, avec un badge indiquant qu'une proposition est en cours.
Alerte de délai de prévenance: Des seuils paramétrables — par exemple moins de sept jours, moins de deux jours — signalent au gestionnaire qu'il entre dans une zone sensible, en jours calendaires ou ouvrés selon votre convention.
Le salarié accepte ou refuse: Il est notifié immédiatement, consulte ce qui lui est proposé, et répond. Son accord déclenche l'écriture au planning ; son refus laisse la journée inchangée.
Fonctionne aussi en saisie de masse: Une proposition peut porter sur une journée, sur une saisie en série ou sur un copier/coller. Le récapitulatif de ce qui est proposé est présenté avant l'envoi.
Expiration automatique: Le délai de réponse est paramétrable. Passé ce délai, la proposition expire sans jamais avoir touché au planning, et le gestionnaire en est informé.
Distinguée des demandes du salarié: Une proposition émise par le gestionnaire est visuellement différente d'une demande émise par le salarié, partout dans l'application. On ne confond jamais qui demande quoi à qui.

Une modification à J-5

Un remplacement à organiser, un délai conventionnel de sept jours.

1
Le gestionnaire saisit la modification
Il modifie la journée du jeudi suivant dans la grille, comme il le ferait normalement.
2
L'alerte de prévenance se déclenche
La modification porte sur une date à cinq jours : le seuil des sept jours est franchi. Le gestionnaire en est averti avant d'enregistrer.
3
Il choisit de proposer
Plutôt que d'imposer un changement hors délai, il clique sur « Proposer au salarié ». Le planning n'est pas modifié ; un badge signale la proposition en cours.
4
Le salarié répond
Il est notifié, consulte la modification proposée et l'accepte. La modification est appliquée au planning à cet instant, avec la trace de son accord.
5
En cas de refus ou de silence
Si le salarié refuse, ou si le délai de réponse expire, le planning reste tel quel. Le gestionnaire est informé et cherche une autre solution — mais aucune modification hors délai n'a été imposée.

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