En annualisation, comment gérer les avenants modifiant l'ETP (équivalent temps plein) du salarié en cours d'année ?

Evidemment, les passages de temps plein à temps partiel ou l'inverse ne surviennent pas tous pile au moment du début de la période d'annualisation ! Prenons le cas d'un salarié à temps plein qui passe à mi-temps le 15 juillet 2024, et qui est annualisé de janvier à décembre.

Comment calcule-t-on son temps à faire ? On va découper la période d'annualisation en autant de périodes que de changements d'ETP, ici 2 périodes :

• la période du 1er janvier 2024 au 14 juillet 2024 inclus, soit 196 jours calendaires à 1 ETP (équivalent temps plein),
• la période du 15 juillet 2024 au 31 décembre 2024 inclus, soit 170 jours calendaires à 0,5 ETP.

Ceci nous permet de calculer l'ETP moyen :

  ((196 jours * 1 ETP) 
+ (170 jours * 0,5 ETP)) 
/ 366 jours 
= 0,768 ETP

Cet ETP moyen nous permet ensuite de calculer le nombre d'heures annuel à faire pour ce salarié.

Par exemple, si ce salarié travaille en convention collective 1966 (et bénéficie donc des 11 fériés de l'année), on aurait

• 226 jours à travailler,
• pour un temps plein : 226 jours * 7 heures = 1582 heures à faire,
• pour le cas qui nous occupe : 1582 heures * 0,768 ETP = 1214,60 heures à faire

Bien sûr, avec HUBO Planning, il vous suffit de saisir la modification de contrat et les calculs que l'on vient de détailler sont réalisés de manière automatique.

Pour terminer, il s'agit évidemment de prévoir une nouvelle trame de planning pour ce salarié à partir du 15 juillet, avec un horaire à mi-temps en moyenne sur la seconde partie de la période d'annualisation.