Se former à la gestion des plannings, avec HUBO Planning
Nous sommes spécialisés dans la gestion des plannings et de l'annualisation depuis plus de 15 ans. Nous sommes disponibles pour vous former sur les différents aspects de la gestion des plannings, de la préparation des roulements à l'analyse des compteurs d'annualisation.
La gestion des plannings n'est pas un domaine simple à maîtriser
... et pourtant, les responsables en charge de la gestion d'équipes ne sont pas systématiquement formés dans ce domaine. Ce manque de maîtrise est source de perte de temps dans la gestion et d'insécurité dans leur fonction.
Une expertise de 15 ans sur la planification
Nous accompagnons des établissements depuis plus de 15 ans sur leur problématiques planning, de l'acompagnement à la négociation des accords d'entreprise à la formation des cadres qui gèrent des plannings. Nous avons accompagné des structures de moins de 15 salariés à plusieurs milliers, avec des secteurs conventions variés (médico-social, hôtellerie-restauration, commerce, etc.). Pour des questions ponctuelles, nous proposons aussi des consultations planning.
Des formations concrètes et pratiques
Connaître les règles juridiques, c'est important et nous intégrons cela bien sûr dans nos formations, mais il s'agit aussi de comprendre comment les mettre en oeuvre et comment les gérer dans la pratique. Dans nos formations, outre les aspects juridiques, nous veillons donc à mettre également l'accent sur la pratique, avec la résolution de cas concrets, pour que les acquis soient directement utiles aux participants à l'issue de la formation.
Des outils sur tableur dédiés aux plannings
Chez HUBO Planning, nous avons mis au point des outils spécifiques, basés sur tableur, pour la gestion des plannings. Ces outils sont utilisés par nos clients pour mettre au point et gérer leurs plannings, mais ces outils sont aussi de merveilleux instruments pour les formations que nous proposons. En effet, ils sont facilement adaptables pour être au plus proche de votre cadre conventionnel et ils permettent d'illustrer les points théoriques et ensuite de pratiquer sur la base d'exemples concrets.
Les modules de formation
Nous proposons des modules de formation par demi-journée en distanciel et sur une ou plusieurs journée en présentiel.
Les bases de la gestion des plannings
L'objectif est de vous amener à maîtriser les notions de base de la gestion des plannings et du temps de travail : notion de temps de travail effectif, durée légale du travail, heures suplémentaires, durées maximales de travail et repos obligatoires.
La mise au point des roulements (ou trames)
Nous présentons une méthodologie efficace de mise au point de plannings et vous apprenez à la mettre en oeuvre avec différents cas pratiques.
Les différents cadres possibles d'aménagements du temps de travail
L'intérêt d'un aménagement du temps de travail supérieur à la semaine, les différentes options possibles et leur organisation dans la pratique.
La gestion de l'annualisation du temps de travail (niveau 1)
On présente les principes de base, puis on explore différents cas pratiques (notamment la gestion des compteurs en fin de période, la gestion des absences, l'articulation du compteur de congés annuels et du compteur d'annualisation).
La gestion de l'annualisation du temps de travail (niveau 2)
On rappelle quelques principes de base puis on explore différents cas pratiques avancés (départ ou arrivée en cours de période, modification d'ETP en cours de périodes, gestion des temps partiels, etc.).
La gestion des congés annuels, suite à la loi DDADUE
La loi DDADUE d'avril 2024 a conduit à modifier la gestion des congés. Dans ce module, on revoit les bases de la gestion des droits à congés payés, et on analyse ensuite les modifications apportées par la loi DDADUE.
Formation à la carte
Nous pouvons également mettre au point avec vous un programme de formation à la carte, correspondant précisément à vos besoins, par exemple en se focalisant sur un cadre conventionnel bien identifié.
Je suis intéressé par une formation
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Les autres services HUBO Planning
Nous proposons une série de services pour faciliter votre gestion des plannings
Les outils HUBO Planning
Nous vous proposons une série d'outils planning pour faciliter votre gestion des plannings, du temps de travail et des congés.
HUBO Gestion du personnel annualisé
Logiciel planning Excel complet pour gérer le temps de travail annuel de vos salariés : gestion des contrats (temps plein et temps partiel) et des avenants, calcul automatique du temps à faire annuel et des congés acquis, gestion des roulements, gestion des heures supplémentaires, gestion des absences.
HUBO Suivi d'annualisation
Un tableau de suivi des heures de travail Excel pour vos salariés, avec le calcul automatique des heures annuelles à faire sur la base de votre règle d'annualisation et le suivi du compteur d'annualisation. Nous vous offrons une version pour une annualisation standard (gratuit) et une version pour la Convention collective 1966 (gratuit).
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