annualisationtemps partielcongés

Si un salarié à mi-temps ne travaille pas 3,5 heures par semaine mais 5 jours de 7 heures sur 2 semaines, est-ce que cela modifie la règle de calcul des heures à faire, et notamment le nombre de congés à prendre en compte dans celle-ci ?

Dans cet article, on aborde la question réucrrente de la gestion des congés pour les salariés qui ne travaillent pas tous les jours. On présente pour ces cas une règle de pose des congés qui fonctionne bien dans tous les cas.

Document d'annualisation HUBO Planning

Non, pas du tout !

La manière dont le temps de travail du salarié est planifiée n'a aucune influence sur le calcul de son nombre d'heures à faire. Et il est important de rappeler ici que l'on ne proratise pas le nombre de congés.

Je répète : on ne proratise pas les congés. On doit trouver sur le planning d'un salarié à temps partiel le même nombre de congés que sur le planning d'un salarié à temps plein. Il se trouve simplement que, dans le cas du temps partiel qui ne travaille pas tous les jours, une partie des congés seront posés sur des journées non travaillées.

Une règle qui fonctionne bien pour gérer cela est la suivante : on pose les congés du premier jour d'absence (le premier jour qui était prévu à travailler mais qui ne le sera donc pas) jusqu'à la veille du retour (la veille donc du prochain jour à travailler).

Document d'annualisation HUBO Planning

L'illustration présente le cas du salarié à mi-temps avec un planning basé sur 5 jours de 7 heures. On peut constater que des congés sont bien posés les 7, 8 et 9 août, en application de la règle ci-dessus.

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HUBO Gestion du personnel annualisé

Logiciel planning Excel complet pour gérer le temps de travail annuel de vos salariés : gestion des contrats (temps plein et temps partiel) et des avenants, calcul automatique du temps à faire annuel et des congés acquis, gestion des roulements, gestion des heures supplémentaires, gestion des absences.

HUBO Suivi d'annualisation

Un tableau de suivi des heures de travail Excel pour vos salariés, avec le calcul automatique des heures annuelles à faire sur la base de votre règle d'annualisation et le suivi du compteur d'annualisation. Nous vous offrons une version pour une annualisation standard (gratuit) et une version pour la Convention collective 1966 (gratuit).

Le Planificateur d'HUBO

Un outil simple et (très) efficace pour la gestion de planning d'équipe, de vos plannings d'horaires de travail et de planification des équipes. Il calcule automatiquement les heures de travail, les heures hebdomadaires, les heures par activité et par service.

Le calculateur de congés d'HUBO

Un calculateur de congés payés qui vous permet de calculer les congés payés acquis en cas d'absence du salarié. Ce simulateur de congés payés intègre les dernières dispositions de la loi DDADUE d'avril 2024 et calcule donc également les dates de report des congés.

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