annualisationgestion de la paie

Heures paie et heures planning en annualisation

Dans cet article, on présente la différence de logique de calcul entre l'approche paie et l'approche planning, et on explique comment elles se combinent concrètement dans le cadre du suivi du temps de travail.

Document d'annualisation HUBO Planning

Si vous êtes salarié, vous avez dû constater sur vos bulletins de paie le chiffre de 151,67 heures. D'où vient-il ? Et pourquoi est-il différent du nombre d'heures du compteur d'annualisation ?

La logique paie

151,67 heures, c'est un douzième de 1820 heures. Mais pourquoi 1820 heures ? 1820, c'est 35 heures * 52 semaines. Hors disposition spécifique, la rémunération d'un salarié à temps complet est basée sur 1820 heures annuelles. Ce chiffre comprend donc les heures travaillées, mais aussi les heures de congés et de fériés.

La logique planning

Le compteur de suivi d'annualisation est basé sur une logique différente : on part d'un nombre de jours annuels, on retire les repos hebdomadaires, les droits à congés payés et les droits à fériés et on ajoute la journée de solidarité :


  365 jours
- 104 repos hebdomadaires
- 25 congés annuels
- 8 fériés (chômés)
- 1 jour de solidarité

= 229 jours à travailler

Et on obtient un nombre d'heures à faire avec le calcul suivant :


  229 jours * 7 heures
= 1603 heures à faire

Concilier compteur paie et compteur planning

Comment, dès lors, faire cohabiter ces 2 compteurs ? C'est assez simple car le principe de base dans le cadre d'une gestion annualisée est le suivant : on dissocie paie et planning en cours de période d'annualisation. Au cours de la période d'annualisation, la rémunération de base est identique chaque mois, indépendante des heures réellement réalisées.

La "réunion" entre les 2 compteurs se fait en fin de période d'annualisation où l'on va considérer le bilan d'annualisation et, s'il est positif, on va payer des heures supplémentaires. On peut aussi payer des heures supplémentaires en cours d'année, mais ce n'est pas l'option la plus flexible.

J'espère que ces explications éclairent la relation entre paie et planning en gestion annualisée du temps de travail.

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Les outils HUBO Planning

Nous vous proposons une série d'outils planning pour faciliter votre gestion des plannings, du temps de travail et des congés.

HUBO Gestion du personnel annualisé

Logiciel planning Excel complet pour gérer le temps de travail annuel de vos salariés : gestion des contrats (temps plein et temps partiel) et des avenants, calcul automatique du temps à faire annuel et des congés acquis, gestion des roulements, gestion des heures supplémentaires, gestion des absences.

HUBO Suivi d'annualisation

Un tableau de suivi des heures de travail Excel pour vos salariés, avec le calcul automatique des heures annuelles à faire sur la base de votre règle d'annualisation et le suivi du compteur d'annualisation. Nous vous offrons une version pour une annualisation standard (gratuit) et une version pour la Convention collective 1966 (gratuit).

Le Planificateur d'HUBO

Un outil simple et (très) efficace pour la gestion de planning d'équipe, de vos plannings d'horaires de travail et de planification des équipes. Il calcule automatiquement les heures de travail, les heures hebdomadaires, les heures par activité et par service.

Le calculateur de congés d'HUBO

Un calculateur de congés payés qui vous permet de calculer les congés payés acquis en cas d'absence du salarié. Ce simulateur de congés payés intègre les dernières dispositions de la loi DDADUE d'avril 2024 et calcule donc également les dates de report des congés.

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