Heures paie et heures planning en annualisation

Dans cet article, on présente la différence de logique de calcul entre l'approche paie et l'approche planning, et on explique comment elles se combinent concrètement dans le cadre du suivi du temps de travail.

Document d'annualisation HUBO Planning

Si vous êtes salarié, vous avez dû constater sur vos bulletins de paie le chiffre de 151,67 heures. D'où vient-il ? Et pourquoi est-il différent du nombre d'heures du compteur d'annualisation ?

Comprendre cet écart est essentiel pour un calcul des heures à faire en annualisation fiable.

La logique paie

151,67 heures, c'est un douzième de 1820 heures. Mais pourquoi 1820 heures ? 1820, c'est 35 heures * 52 semaines. Hors disposition spécifique, la rémunération d'un salarié à temps complet est basée sur 1820 heures annuelles. Ce chiffre comprend donc les heures travaillées, mais aussi les heures de congés et de fériés.

La logique planning

Le compteur de suivi d'annualisation est basé sur une logique différente : on part d'un nombre de jours annuels, on retire les repos hebdomadaires, les droits à congés payés et les droits à fériés et on ajoute la journée de solidarité :


  365 jours
- 104 repos hebdomadaires
- 25 congés annuels
- 8 fériés (chômés)
- 1 jour de solidarité

= 229 jours à travailler

Cette règle des 8 fériés n'est qu'un exemple : en CCN 66, on en déduit 11, ce qui modifie la cible d'heures à faire.

Et on obtient un nombre d'heures à faire avec le calcul suivant :


  229 jours * 7 heures
= 1603 heures à faire

Concilier compteur paie et compteur planning

Comment, dès lors, faire cohabiter ces 2 compteurs ? C'est assez simple car le principe de base dans le cadre d'une gestion annualisée est le suivant : on dissocie paie et planning en cours de période d'annualisation. Au cours de la période d'annualisation, la rémunération de base est identique chaque mois, indépendante des heures réellement réalisées.

La "réunion" entre les 2 compteurs se fait en fin de période d'annualisation où l'on va considérer le bilan d'annualisation et, s'il est positif, on va payer des heures supplémentaires. On peut aussi payer des heures supplémentaires en cours d'année, mais ce n'est pas l'option la plus flexible.

J'espère que ces explications éclairent la relation entre paie et planning en gestion annualisée du temps de travail.

Vous voulez aller plus loin que les compteurs Excel ?

HUBO Planning Web centralise vos plannings, automatise vos compteurs d'annualisation et donne à vos salariés un accès direct à leurs informations depuis leur téléphone — sans ressaisie.

Découvrir HUBO Planning Web

Vous préférez Excel ? Téléchargez la version démo de HUBO Suivi d'annualisation →

Nos autres articles

Annualisation CCN 66 sur Excel : 7 erreurs de compteur qui faussent le bilan
Annualisation CCN 66 sur Excel : 7 erreurs de compteur qui faussent le bilan
Le suivi de l'annualisation sur tableur reste possible, mais quelques erreurs reviennent systématiquement en CCN 66 et faussent le bilan de fin de période. On passe en revue les 7 plus fréquentes — congés trimestriels, congés d'ancienneté, jours fériés, avenants d'ETP, calage des IME, heures paie/planning, absences — et la manière de les éviter.
annualisationCCN66suivi des compteursExcel
L'annualisation à 1607 heures dans la fonction publique
L'annualisation à 1607 heures dans la fonction publique
On explore dans cet article la gestion annualisée du temps de travail basée sur une référence de 1607 heures dans la fonction publique. On présente les spécificités de l'annualisation à 1607 heures dans la fonction publique. On analyse ensuite 4 cas : un cas standard, un cas d'annualisation incomplète, un cas d'annualisation avec des cycles de 37h30 en moyenne et des RTT, et enfin un cas d'annualisation de personnel à temps partiel sur la période scolaire (personnel ATSEM) .
annualisationfonction publique
Calcul de l'annualisation à 1607 heures
Calcul de l'annualisation à 1607 heures
On explore dans cet article la gestion annualisée du temps de travail basée sur une référence de 1607 heures, pour les salariés du privé. On présente les références légales aux 1607 heures, le calcul qui se cache derrière ce chiffre, puis on aborde différentes questions concrètes comme le cas des arrivées et des départs en cours d'année ou encore les cas où les 25 congés annuels ne sont pas tous posés sur la période d'annualisation. On termine avec une analyse des différents cas possibles pour le calcul des heures supplémentaires, question qui n'est pas simple au regard de la jurisprudence en vigueur.
annualisation
Annualisation du temps de travail : quels avantages pour les employeurs et les salariés ?
Annualisation du temps de travail : quels avantages pour les employeurs et les salariés ?
La mise en place de l'annualisation du temps de travail peut avoir des avantages à la fois pour les employeurs et les salariés. Nous en détaillons quelques-uns dans cet article.
annualisation
Comment calcule-t-on le nombre de jours de RTT annuels ?
Comment calcule-t-on le nombre de jours de RTT annuels ?
On rappelle ici l'origine de la notion de RTT et on décrit le calcul à effectuer pour calculer le nombre de RTT à accorder à un salarié
RTTannualisation
Comment s'articulent les RTT et l'annualisation du temps de travail ?
Comment s'articulent les RTT et l'annualisation du temps de travail ?
Dans cet article, on s'intéresse à la problématique de combiner le suivi d'un nombre de jours de RTT et la gestion d'un bilan d'annualisation en heures. On souligne l'importance de définir clairement le mode d'aménagement du temps de travail pour éviter des situations inextricables.
annualisationRTT

Les outils HUBO Planning

Des outils configurés selon vos règles pour fiabiliser vos calculs, simplifier votre gestion au quotidien et redonner de la visibilité à toute votre équipe.

HUBO Planning Web

Compteurs d'annualisation précis et robustes, forfait jours, mensualisés — tous vos cadres de temps sur un seul outil. Vos salariés accèdent à leur planning depuis leur téléphone, posent leurs congés en ligne, et les compteurs se mettent à jour automatiquement. Fini les ressaisies.

HUBO Suivi d'annualisation Excel

Vous gardez vos plannings actuels et vous fiabilisez vos compteurs d'annualisation. Calcul automatique des heures à faire — arrivées en cours d'année, avenants, temps partiels. Version démo disponible.

HUBO Forfait jours Excel

Vous gérez des cadres au forfait jours. Suivi automatique des jours travaillés, des RTT et des absences — sans tableau à maintenir à la main.

Les services HUBO Planning

Nous proposons une série de services pour faciliter votre gestion des plannings

Les consultations sur vos problématiques planning

Vous souhaitez soumettre une problématique planning ponctuelle à un expert dans le domaine pour obtenir une réponse ou une solution concrète ? Planifiez un ticket et soumettez-nous votre question.

L'accompagnement dans vos projets planning

Vous souhaitez l'accompagnement d'un expert planning pour participer à résoudre une problématique planning que vous rencontrez ? Appelez-nous pour en discuter.

Les formations sur la gestion des plannings et des temps

Nous proposons de la formation planning, focalisée sur différentes thématique de la gestion des plannings, du temps de travail et de l'annualisation, pour que vous soyez plus à l'aise dans votre gestion au quotidien.