Le Planificateur d'HUBO
Un outil dédié à la mise au point et à la gestion de plannings, basé sur tableur, (très) simple, (ultra) efficace et (très) personnalisable
Pour préparer le planning des horaires de travail, le premier réflexe est le plus souvent d'ouvrir Excel. Mais se pose alors le problème de saisie des horaires, avec éventuellement plusieurs plages horaires différentes dans la journée et peut-être aussi des activités associées. Comment organiser cela dans Excel ? Et il faut ensuite calculer les heures de travail, par salarié, mais aussi parfois par service, ou encore par activité. Le Planificateur d'HUBO est le fruit d'une longue expérience dans le domaine de la planification. Il vous permet de facilement mettre au point vos plannings d'équipe, avec toute la flexibilité du tableur, et d'en extraire facilement tous les compteurs associés. Nous proposons aussi un outil Excel de suivi d'annualisation.
Pourquoi un outil de planning basé sur tableur ?
Le tableur est un outil familier qui a déjà plein de qualités pour ce travail. Il est difficile de dépasser sa combinaison de simplicité, de flexibilité et d'efficacité.
- Le tableur est un outil déjà familier
- On évite ainsi de devoir prendre en main un nouveau logiciel, ce qui nécessite toujours un effort d'apprentissage et du temps.
- Le tableur est un outil très performant
- Avec des fonctionnalités très utiles comme le merveilleux copier/coller.
- Le tableur est un outil d'une grande flexibilité
- Avec le système des formules qui sont comme des briques à assembler pour élaborer l'outil précis qui correspond au besoin
Ce qu'offre en + le Planificateur d'HUBO
En partant et en conserversant tous les atouts du tableur, le Planificateur d'HUBO offre une série de composants spécifiquement orientés gestion des plannings.
- Des cases plannings flexibles
- Dans les cases du planning, vous pouvez saisir un nombre d'heures, des horaires, avec ou sans détail du poste, etc.
- Des formules dédiées aux plannings
- Des formules spécifiques permettent d'extraire les différentes informations des cases planning : total d'heures de chaque case planning, total d'heures sur une période, total général du planning, total par activité, etc..
- La communication des plannings en 1 clic
- Les plannings peuvent être communiqués par mail, individuellement ou collectivement. Ils peuvent aussi être exportés vers un calendrier en ligne.
Quelques cas d'usages
Grâce à sa grande flexibilité, le Planificateur d'HUBO s'adapte à un grand nombre de cas d'usages concrets.
Préparation de roulement ou trame pour des équipes
C'est un cas classique d'utilisation du Planificateur. Il permet d'explorer rapidement différentes options, d'obtenir les compteurs associés, de copier/coller des horaires,
Planification de cours dans une école
Le Planificateur permet de placer les cours sur le planning et de récupérer automatiquement le nombre d'heures par cours et par classe, et donc aussi par enseignant/intervenant.
Planning de réunions
Le Planificateur permet la mise au point collaborative à distance du planning et vous avez instantanément les compteurs pour chaque type de réunion.
Planning de véhicules
Vous organisez votre répartition des véhicules sur le Planificateur et vous mettez ces informations à disposition des utilisateurs via une URL, un Agenda Google ou encore un mail (en un clic).
Le Planificateur répond-il à votre besoin ?
Le plus simple est de nous présenter votre problématique lors d'un échange en visio de 20 min.
Les autres outils HUBO Planning
Nous vous proposons une série d'outils planning pour faciliter votre gestion des plannings, du temps de travail et des congés.
HUBO Gestion du personnel annualisé
Logiciel planning Excel complet pour gérer le temps de travail annuel de vos salariés : gestion des contrats (temps plein et temps partiel) et des avenants, calcul automatique du temps à faire annuel et des congés acquis, gestion des roulements, gestion des heures supplémentaires, gestion des absences.
HUBO Suivi d'annualisation
Un tableau de suivi des heures de travail Excel pour vos salariés, avec le calcul automatique des heures annuelles à faire sur la base de votre règle d'annualisation et le suivi du compteur d'annualisation. Nous vous offrons une version pour une annualisation standard (gratuit) et une version pour la Convention collective 1966 (gratuit).
Les services HUBO Planning
Nous proposons une série de services pour faciliter votre gestion des plannings
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