HUBO Planning : présentation et approche

La naissance d'HUBO Planning

HUBO Planning a été fondé par Daniel Vermonden en 2016, après une expérience de plusieurs années chez un éditeur de logiciel spécialisé dans la gestion des plannings et des temps.

Cette expérience a été très riche et variée, combinant notamment le développement et le paramétrage logiciel, l'analyse juridique orientée dans le domaine de la gestion du temps de travail, la conduite d'audits sur la gestion des temps, la formation des personnels à la gestion des plannings et à la gestion de l'annualisation du temps de travail, et encore l'accompagnement des directions dans la mise en oeuvre de leurs accords.

Cette expérience a aussi permis de mettre en évidence les qualités des tableurs pour la gestion des plannings. Il ne s'agit pas ici de prétendre qu'ils peuvent remplacer systématiquement les logiciels de GTA dédiés. Non, il s'agit plutôt de reconnaître toutes les qualités des tableurs et d'élaborer, sur cette base, des outils professionnels dédiés à la gestion des plannings et des temps.

Parmi les qualités des tableurs, on peut citer les suivantes :

• la richesse des interactions, avec notamment le merveilleux copier/coller, le glisser/déposer, etc.
• la familiarité de l'outil pour la plupart des utilisateurs, ce qui facilite la prise en main et qui limite le besoin de formation,
• la flexibilité intrinsèque, facilitant la personalisation des outils, ce qui est important quand il s'agit de gérer des dispositions spécifiques des accords d'entreprise.

Le développement d'outils dédiés à la gestion des plannings

C'est donc cette voie dans laquelle HUBO Planning s'est engagé et spécialisé. Le premier logiciel proposé a été HUBO Gestion de Personnel Annualisé sur Excel, qui est utilisé par ses clients depuis maintenant plus de 10 ans. Les établissements utilisateurs sont assez variés, allant de quelques salariés à une centaine.

Nous avons ensuite proposé une version simplifiée d'HUBO Gestion de Personnel Annualisé, avec HUBO Suivi d'Annualisation. Ce logiciel sur Excel également se focalise sur le calcul des heures annuelles à faire et de leur suivi. Il n'intègre pas, par contre, la mise au point des trames et le calcul des congés acquis.

Ensuite, nous avons souhaité mettre au point un logiciel, toujours basé sur tableur, permettant de réaliser des saisies de plannings idéale selon nous, c'est-à-dire

• flexible, avec un nombre d'heures dans les cases planning, ou bien des horaires
• avec la possibilité de préciser des éléments pour chacune des tranches horaires, directement dans la case planning,
• en conservant toute la facilité du copier/coller,
• en permettant de récupérer n'importe quel compteurs d'heures via des formules dédiées.

C'est avec ces objectifs en tête qu'a été développé le Planificateur d'HUBO.

Plus récemment, et suite à la loi DDADUE réformant (notamment) le calcul d'acquisition des droits à congés, nous avons développé un calculateur de congés en ligne intégrant ces nouvelles dispositions.

Enfin, côté développement d'outils, une application de gestion des plannings et des temps en ligne, inspirée de la qualité d'interaction des tableurs, est en projet.

Et aussi des services et des publications

La mission d'HUBO Planning ne se limite pas au développement d'outils spécialisés. Nous mettons également notre expertise de la gestion des plannings et des temps à votre service sous la forme de consultations, d'accompagnement de vos projets et de formations. Nous avons accompagné des établissements dans la mise au point de leurs accords d'entreprise sur la gestion des temps et dans la mise en oeuvre de ces accords. Nous réalisons aussi des audits plannings. Et nous avons notamment enseigné la gestion des plannings à l'IRTS pendant plusieurs années, dans le cadre de la formation des futures chefs de service dans le secteur de la santé et du médico-social.

Nous avons de l'expérience dans des secteurs conventionnels variés : le médico-social (e.g. CCN66, CCN51), le transport, le commerce, l'hôtellerie-restauration, etc. Nous avons également de l'expérience dans le secteur public. Et nous sommes ouverts à tout nouveau cadre conventionnel. De toute manière, l'organisation des dispositions légales est tel que l'on part avant tout, dans le domaine de gestion des plannings et des temps, des accords d'entreprises que vous avez négocié dans le cadre le plus souvent de la mise en place d'un aménagement du temps de travail.

Nous publions régulièrement ici et sur LinkedIn sur cette thématique des plannings qui nous passionne.