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Quelle durée comptabiliser sur les journées d'absence pour un salarié qui passe de temps plein à temps partiel en cours de période d'annualisation ?

Dans cet article, on s'intéresse à la question de la gestion des absences dans le compteur d'heures annuel en analysant en détail le cas d'un salarié qui change d'ETP en cours d'année.

Document d'annualisation HUBO Planning

On va traiter cette problématique avec le cas d'un salarié à temps plein qui passe à mi-temps à partir du 15 juillet 2024.

On a vu dans un précédent article que pour calculer son temps à faire annuel, on calculait son ETP moyen sur l'année. Mais va-t-on se servir de son ETP moyen pour calculer ses heures d'absence ?

Non, pas du tout. Pour rappel, il y a 2 manières de calculer la durée de l'absence : au forfait et au prévisionnel (voir l'article sur ce sujet). Ici, si la logique est au prévisionnel, on reprend simplement la durée de travail prévue sur la journée : dans le cas présenté, 7 heures sur la période à temps plein (car l'horaire effectué est de 7 heures/jour) et 3,5 heures (ou 3h30) sur la période à mi-temps (car l'horaire prévu est de 3h30 par jour).

HUBO Planning vous propose des outils et de l'accompagnement spécialisés dans la gestion des plannings et des temps

Nos outils plannings facilitent la mise au point des roulements des équipes, le suivi des compteurs d'heures et la gestion des congés. Ils peuvent être adaptés spécifiquement à votre fonctionnement et vos contraintes.

Nous pouvons aussi vous conseiller et vous accompagner vous résoudre les problématiques plannings que vous rencontrez. Nous proposons aussi des formations sur les différents aspects de la gestion des plannings.

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Si la logique de valorisation des absences est le forfait, alors on va se baser sur l'ETP du salarié le jour de l'absence (et non, donc, sur l'ETP moyen sur l' année).

Document d'annualisation HUBO Planning

Sur l'illustration, on trouve les 2 cas :

  • une absence en juillet (période à temps plein), valorisée à 7 heures (7 heures * 1 ETP),
  • une absence en août (période à mi-temps), valorisée 3,5 heures (7 heures * 0,5 ETP).

**Donc, en aucun cas, l'ETP moyen ne sert de base pour valoriser les absences ! **

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Les outils HUBO Planning

Nous vous proposons une série d'outils planning pour faciliter votre gestion des plannings, du temps de travail et des congés.

HUBO Gestion du personnel annualisé

Logiciel planning Excel complet pour gérer le temps de travail annuel de vos salariés : gestion des contrats (temps plein et temps partiel) et des avenants, calcul automatique du temps à faire annuel et des congés acquis, gestion des roulements, gestion des heures supplémentaires, gestion des absences.

HUBO Suivi d'annualisation

Un tableau de suivi des heures de travail Excel pour vos salariés, avec le calcul automatique des heures annuelles à faire sur la base de votre règle d'annualisation et le suivi du compteur d'annualisation. Nous vous offrons une version pour une annualisation standard (gratuit) et une version pour la Convention collective 1966 (gratuit).

Le Planificateur d'HUBO

Un outil simple et (très) efficace pour la gestion de planning d'équipe, de vos plannings d'horaires de travail et de planification des équipes. Il calcule automatiquement les heures de travail, les heures hebdomadaires, les heures par activité et par service.

Le calculateur de congés d'HUBO

Un calculateur de congés payés qui vous permet de calculer les congés payés acquis en cas d'absence du salarié. Ce simulateur de congés payés intègre les dernières dispositions de la loi DDADUE d'avril 2024 et calcule donc également les dates de report des congés.

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Nous proposons une série de services pour faciliter votre gestion des plannings

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