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Quelle durée comptabiliser sur les journées d'absence pour un salarié qui passe de temps plein à temps partiel en cours de période d'annualisation ?

Dans cet article, on s'intéresse à la question de la gestion des absences dans le compteur d'heures annuel en analysant en détail le cas d'un salarié qui change d'ETP en cours d'année.

Document d'annualisation HUBO Planning

On va traiter cette problématique avec le cas d'un salarié à temps plein qui passe à mi-temps à partir du 15 juillet 2024.

On a vu dans un précédent article que pour calculer son temps à faire annuel, on calculait son ETP moyen sur l'année. Mais va-t-on se servir de son ETP moyen pour calculer ses heures d'absence ?

Non, pas du tout. Pour rappel, il y a 2 manières de calculer la durée de l'absence : au forfait et au prévisionnel (voir l'article sur ce sujet). Ici, si la logique est au prévisionnel, on reprend simplement la durée de travail prévue sur la journée : dans le cas présenté, 7 heures sur la période à temps plein (car l'horaire effectué est de 7 heures/jour) et 3,5 heures (ou 3h30) sur la période à mi-temps (car l'horaire prévu est de 3h30 par jour).

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Si la logique de valorisation des absences est le forfait, alors on va se baser sur l'ETP du salarié le jour de l'absence (et non, donc, sur l'ETP moyen sur l' année).

Document d'annualisation HUBO Planning

Sur l'illustration, on trouve les 2 cas :

  • une absence en juillet (période à temps plein), valorisée à 7 heures (7 heures * 1 ETP),
  • une absence en août (période à mi-temps), valorisée 3,5 heures (7 heures * 0,5 ETP).

**Donc, en aucun cas, l'ETP moyen ne sert de base pour valoriser les absences ! **

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