annualisationgestion des absencesgestion des contrats
Quelle durée comptabiliser sur les journées d'absence pour un salarié qui passe de temps plein à temps partiel en cours de période d'annualisation ?
Dans cet article, on s'intéresse à la question de la gestion des absences dans le compteur d'heures annuel en analysant en détail le cas d'un salarié qui change d'ETP en cours d'année.
On va traiter cette problématique avec le cas d'un salarié à temps plein qui passe à mi-temps à partir du 15 juillet 2024.
On a vu dans un précédent article que pour calculer son temps à faire annuel, on calculait son ETP moyen sur l'année. Mais va-t-on se servir de son ETP moyen pour calculer ses heures d'absence ?
Non, pas du tout. Pour rappel, il y a 2 manières de calculer la durée de l'absence : au forfait et au prévisionnel (voir l'article sur ce sujet). Ici, si la logique est au prévisionnel, on reprend simplement la durée de travail prévue sur la journée : dans le cas présenté, 7 heures sur la période à temps plein (car l'horaire effectué est de 7 heures/jour) et 3,5 heures (ou 3h30) sur la période à mi-temps (car l'horaire prévu est de 3h30 par jour).
Si la logique de valorisation des absences est le forfait, alors on va se baser sur l'ETP du salarié le jour de l'absence (et non, donc, sur l'ETP moyen sur l' année).
Sur l'illustration, on trouve les 2 cas :
- une absence en juillet (période à temps plein), valorisée à 7 heures (7 heures * 1 ETP),
- une absence en août (période à mi-temps), valorisée 3,5 heures (7 heures * 0,5 ETP).
**Donc, en aucun cas, l'ETP moyen ne sert de base pour valoriser les absences ! **
Nos autres articles
Comment s'articulent les RTT et l'annualisation du temps de travail ?
Dans cet article, on s'intéresse à la problématique de combiner le suivi d'un nombre de jours de RTT et la gestion d'un bilan d'annualisation en heures. On souligne l'importance de définir clairement le mode d'aménagement du temps de travail pour éviter des situations inextricables.
annualisationRTT
En annualisation et en convention collective 1966, comment calculer les heures annuelles à faire si le salarié bénéficie de congés d'ancienneté ?
On présente ici la règle d'annualisation à appliquer pour les salariés de la CCN 66 qui bénéficient des congés d'ancienneté conventionnelles. On détaille ensuite le nombre d'heures annuels à faire pour les 3 cas possibles.
annualisationcongésCCN66
Comment calculer les heures annuelles à faire pour les salariés à temps partiel ?
Dans cet article, on aborde la question du calcul des heures à faire des salariés à temps partiel annualisés. On explique que la règle d'annualisation pour ce cacul est identique à la rèlge mise en oeuvre pour les salariés à temps plein.
temps partielannualisation
Les outils HUBO Planning
Nous vous proposons une série d'outils planning pour faciliter votre gestion des plannings, du temps de travail et des congés.
HUBO Gestion du personnel annualisé
Logiciel planning Excel complet pour gérer le temps de travail annuel de vos salariés : gestion des contrats (temps plein et temps partiel) et des avenants, calcul automatique du temps à faire annuel et des congés acquis, gestion des roulements, gestion des heures supplémentaires, gestion des absences.
HUBO Suivi d'annualisation
Un tableau de suivi des heures de travail Excel pour vos salariés, avec le calcul automatique des heures annuelles à faire sur la base de votre règle d'annualisation et le suivi du compteur d'annualisation. Nous vous offrons une version pour une annualisation standard (gratuit) et une version pour la Convention collective 1966 (gratuit).
Les services HUBO Planning
Nous proposons une série de services pour faciliter votre gestion des plannings
Intéressé ?
Laissez-nous vos coordonnées pour que nous puissions vous recontacter et discuter de votre projet.